Облако Google Диск – инструкция по использованию. Облачное хранилище Google Диск: вход через браузер и обзор интересных функций
Всем привет! Google Диск – это бесплатное облачное хранилище, плюс пакет офисных приложений. Какую пользу можно извлечь из доступа к этим возможностям и как пользоваться Гугл Диском?
Среди множества подобных продуктов облачное хранилище Гугл Диск выделяется существенным преимуществом, а именно – тесной интеграцией с сервисами Google.
Что это означает? Операционная система Android принадлежит Google и на этой платформе работает более 80% всех мобильных устройств. Браузер Google Chrome на сегодняшний день достиг безусловного лидерства среди лучших интернет-обозревателей. Корпорация Google – это фактический глобальный монополист интернет-поиска, обладающий колоссальными ресурсами для опережающего развития – инновационные разработки у Google появляются раньше, чем у конкурирующих организаций.
Чтобы было проще и удобнее разбираться с Гугл Диск как пользоваться, целесообразно начать с самого начала и пройти по всем основным шагам.
Начало работы с Google Диск
Если у вас на компьютере еще не установлен браузер Google Chrome, то нужно восполнить упущение, поскольку именно при помощи этого обозревателя удобнее всего осваивать облачное хранилище Гугл Диск и получать наиболее прямой доступ ко всем бесконечным возможностям сервисов Google.
На следующем этапе вам будет предложено скачать и установить Гугл Диск на компьютер.
Здесь необходимо небольшое предупреждение. Если у вас не особенно мощный компьютер, лучше пользоваться Google Диск при помощи веб-интерфейса в браузере, так как приложение Google Drive потребляет довольно-таки много аппаратного ресурса и в процессе синхронизации система будет тормозить.
Поскольку Гугл Диск облачное хранение позволяет вам пользоваться всеми хранящимися на сервере файлами с любого устройства – то одновременно не забудьте установить Гугл Диск на все ваши смартфоны, планшеты, ноутбуки и моноблоки.
Можете не переживать – приложения Google Диска разработаны для всех платформ, как мобильных, так и десктопных.
Особенности использования Google Диска
- Работать над текстовыми документами, таблицами и презентациями, слайд-шоу с любого компьютера.
- Совместно работать над документами в удаленном режиме. Для этого нужно в Настройках найти Доступ и указать, кому и в каком объеме дозволено читать, редактировать или комментировать документы.
- Можно опубликовать любой файл в интернете для свободного доступа всем пользователям. Это может быть полезно, например, когда вы не хотите тратить интернет-трафик на отправку больших файлов видео другим пользователям. Google Disk позволяет просто отправить по почте ссылку на скачивание файла – и пусть за интернет платит получатель.
Следует упомянуть, что после модернизации два сервиса Google Диск и Google Документы были объединены и теперь нет разницы, какое приложение вы запустите – возможности будут одинаковые. Из любого прикладного приложения можно мгновенно переходить в любое другое.
Особенности синхронизации Google Диска
После подключения и установки Гугл Диска на стационарный компьютер в системе произойдут кое-какие изменения.
- В Проводнике Windows появится папка Диска. Любые файлы, которые вы туда поместите, будут автоматически синхронизироваться с облачным хранилищем. При помощи контекстного меню можно отправить в облако любой файл из других папок на жестоком диске.
- На Рабочем Столе появятся новые ярлыки офисных приложений, входящих в пакет Google Docs и ярлык Панели Запуска Приложений. При помощи этих ярлыков можно непосредственно с Рабочего Стола запускать текстовый редактор или другие программы и сразу начать работать.
В системном трее появится иконка Гугл Диска, кликнув по которой вы получите доступ к Меню Настроек. В частности, оттуда можно настроить порядок синхронизации. Указать, какие файлы синхронизировать, а какие не нужно. Установить количество одновременно скачиваемых файлов и скорость выгрузки.
В общем-то, совершенно не нужно беспокоиться о том, как синхронизировать Гугл Диск с компьютером, ведь все эти процессы автоматизированы и приходят по умолчанию. Как вариант – при медленном компьютере, чтобы не ждать длительное время синхронизации файлов из папки Диск, можно загрузить документы и видеоролики, фотографии через браузер.
Если вы собираетесь использовать Google Диск как сетевой диск на смартфоне или планшете, необходимо установить мобильное приложение и войти при помощи аккаунта Google. Если вы хотите работать с текстами – тогда нужно загрузить и установить мобильное приложение Google Docs. Разница с десктопами здесь в том, что каждое приложение для работы с текстами, таблицами, презентациями на планшетах нужно устанавливать отдельно. Это сделано для экономии локальной памяти, которая на мобильных устройствах ограничена.
Можно подключить Гугл Диск в мобильном Менеджере Файлов и для выгрузки в облако достаточно просто скопировать выбранные файлы в папку Google Диск.
Другой вопрос – как зайти на Гугл Диск с чужого компьютера? Для этого в браузере наберите адрес drive.google.com и авторизуйтесь с помощью адреса Gmail почты и пароля. На мобильном устройстве зайти на Диск в режиме онлайн не получится – вас всякий раз будут перенаправлять на страницу скачивания приложений. Придется устанавливать мобильный Google Диск или одно из офисных приложений.
На этом у меня все. До скорых встреч!
С уважением, Евгений Кузьменко.
Являющиеся прямыми конкурентами Google Диск. В этой статье трудно будет удержаться от сравнения между этими облачными сервисами хранения данных. Поехали. Гугл Диск был представлен 24 апреля 2012 года и в настоящий момент заменил собой документы гугл. Что из себя представляет этот сервис, как с ним работать + сравнение с конкурентами все это читайте в статье ниже. Так же рекомендую посмотреть видео в заключении и тогда вы 100% будете пользоваться диском google)
Гугл Диск предоставляет бесплатно до 15 ГБ свободного места для хранения любых ваших данных. Если вам не хватит этого, то за небольшую плату можно расширить пространство. Увеличение до 25 ГБ обойдется в 2.5 доллара в месяц, до 100 ГБ — в $5 в месяц и до 1 ТБ — $50 в месяц. Мне тяжело представить кому может не хватить 100 ГБ в интернете, а 1 ТБ это уже совсем. Разве для хранения семейных фото и видео, которые уже давно перевалили за 100 ГБ.
Основные возможности сервиса Google Диск представлены на рисунке ниже
По поводу контроля над файлами. Здесь функционал был позаимствован от сервиса Dropbox. Лично для меня эта функция наиболее важна. Довольно часто приходится давать доступ к какому либо файлу. А как это сделать если получить доступ могут только зарегистрированные в данном сервисе люди. (пример — Яндекс.Диск). Гораздо удобнее иметь возможность давать доступ любому, даже не зарегистрированному пользователю. Здесь есть еще одно преимущество. Даже если у пользователя есть аккаунт в этом сервисе ему не обязательно авторизоваться. Это важно если пользователь не за своим компьютером, а например в интернет кафе. Так что это большой +. Как это делается разберемся чуть позже.
Файлы любых форматов. По заявлению разработчиков прямо из браузера вы сможете открывать более 30 типов файлов. Приведем выдержку из справочной информации о диске гугл. Как видим до 30 типов файлов еще далеко, но 16 типов это уже отлично.
Очень интересна поддержка архивов (.ZIP и.RAR) которую необходимо будет проверить во втором пункте данной статьи. Кроме всего заявлена поддержка просмотра документов Adobe Photoshop (.PSD) и других интересных форматов даже если у вас не установлены соответствующие программы. В этом Гугл.Диск обходит своих конкурентов за что еще так же огромный +. Единственный не значительный минус это невозможность открывать документы в формате.DJVU. Будем надеяться, что это временно.
По поводу восстановления. В течении 30 дней с момента редактирования файлов будет доступна функция восстановления . То есть вы можете отменить изменение в документе сделанное 29 дней назад. Похожей функцией обладает и сервис Dropbox, но там можно восстановить любой файл в течении 30 дней после его удаления. На счет Яндекс.Диска не уверен. Эту функцию так же необходимо будет проверить чуть позже.
Кроме представленных выше функций диск google обладает дополнительными интересными возможностями. Благодаря интеграции или объединению гугл диска и документов гугл можно создавать документы и работать вместе с другими пользователями в режиме реального времени . Например создать документ на подобии Microsoft Word дать к нему доступ другим пользователям и вместе работать. Здесь есть одно ограничение. Работа возможно только при подключении к интернету. В автономном режиме данная функция не доступна. Будем надеяться, что со временем диск google освоит и эту вещь.
В Гугл Диск встроена расширенная функция поиска, позволяющая искать даже в отсканированных документах. То есть, если вы когда либо загружали фото книги или другой печатной информации, вы можете искать по информации текста в изображении . Подобная функция есть в программе Evernote, но ей пока не пользовался. Все, всегда и так находилось.
Так же необходимо уточнить, что вы можете просмотреть файлы размером до 25 МБ .
Установка и работа с Google Диск
Для использования сервисом Диск Google необходимо, для начала, завести аккаунт в Google+ . Если такой в вас имеется то сразу переходим по ссылке
и нажимаем огромную кнопку «Попробовать»
Так же начать пользоваться Диском Гугл можно из своего аккаунта Google+ перейдя на вкладку Диск
В новой вкладке откроется страница на которой необходимо нажать «»
Откроется еще одна вкладка в которой вы увидите всплывающее окошко. Рекомендуется установить необязательный флажок для того, что бы помочь улучшить диск google . Устанавливаем флажок и нажимаем «Принять условия и установить»
Необходимо немного подождать пока установщик завершит процесс. В конце вас поблагодарят за установку. Закрываете это окно
После установки выйдет окошко с предложением Войти или авторизоваться в программе Google Диск . Нажимаете Войти
В следующем окошке вводите свой адрес электронной почты и пароль для входа в Диск Google. Для того что бы по десять раз не вводить свои данные проверяете флажок «Оставаться в системе». Нажимаете на кнопку «Войти»
Если у вас включена двойная авторизация, то необходимо ввести еще и код отправленный на ваш мобильный телефон. Двойная авторизация сильно повышает безопасность вашей учетной записи, поэтому рекомендуется включить. Для этого необходимо покопаться в настройках. Если будут сложности пишите в комментариях. Сделаю отдельную статью
В следующем окошке выбираем «Расширенные настройки» для задания папки с которой будет происходить синхронизация с Диском Google в Интернет
По умолчанию папка «Диск Гугл» расположена на системном диске. Нам такое не нужно. Поэтому, идем на диск D или E и создаем новую папку. например «Google Диск». В окошке ниже нажимаем на кнопку «Изменить…» и указываем созданную папку. После жмем кнопку «Синхронизировать»
После окончания синхронизации у вас откроется папка Диск Google.
Теперь можно полноценно пользоваться этим сервисом. В области уведомлений появится значок Диска Google
Для вызова контекстного меню на этом значке необходимо нажать, на нем, правой кнопкой мыши . Используя это меню вы можете приостановить синхронизацию, открыть папку Диска Google на вашем компьютере, открыть Диск Google в Интернете, расширить пространство для хранения данных, зайти в настройки, закрыть Диск Google и другие функции
Копируете в папку Диска Google ваши файлы и они будут доступны вам в любом месте где есть интернет.
Для создания документа в Гугл диске или любого другого объекта необходимо нажать на кнопку «Создать» слева. В выпадающем меню выберите необходимый тип файла. Выберем к примеру Документ
В новой вкладке откроется Новый документ, который можно назвать как вам необходимо и набрать текст. Доступно множество вариантов форматирования текста. Это, практически, полноценный Microsoft Word. Сохраняется документ сам. Ничего дополнительно делать не нужно, просто закрываете вкладку и все
Если вам необходимо скачать документ в определенном формате, например для редактирования офлайн, то это можно сделать через меню «Файл > Сохранить как» и выбрать нужный формат
Через несколько минут файл сохранится у вас в компьютере в выбранном формате.
Настройка доступа к файлу или папке в Диске Google
Для настройки совместного доступа необходимо нажать на синюю кнопку Настройки доступа с права вверху. Откроется окошко где можете настроить уровни доступа. Допустим вам необходимо дать доступ не зарегистрированному в сети Google+ человеку. Например дать доступ к фотографиям родителям. Нажимаете на надпись «Изменить…»
Выбираете «Общедоступно в Интернете». В строке Доступ вы можете задать права к файлу. Вы можете дать права редактировать документ, оставлять комментарии или просто доступ только для чтения. После нажимаете кнопку «Сохранить»
После нажимаете на кнопку «Готово».
Редактирование документа в режиме реального времени в Диске Google
Пользователь получивший ссылку на ваш созданный файл сможет редактировать его. Вы это сможете наблюдать. Более того вы можете послать ему сообщение. Для этого нажимаете на поле ниже кнопки Настройки доступа
Справа откроется поле внизу которого вы сможете написать и отправить сообщение. Все переписку вы можете видеть чуть выше поля ввода сообщения
Если еще раз кликнуть ниже кнопки Настройки доступа, то можно закрыть окно чата.
С документами разобрались. Давайте рассмотрим работу с архивами . Записываем архив в папку Диска Google и просматриваем через веб-интерфейс
С архивами разобрались на очереди видео. Все просматривается, но не сразу. при загрузке на диск google видео скорее всего загружается и обрабатывается на сервис Youtube , так как панель управления такая же. Через несколько минут видео будет доступно для просмотра через веб-интерфейс
Просматривается видео вполне комфортно.
Загрузка файлов при установленной программе Google Диск осуществляется простым копированием файлов и папок в директорию Google. Файлы автоматически загружаются на сервис. Через веб-интерфейс загрузить файлы можно нажав на значок загрузки справа от кнопки «Создать». При этом откроется выпадающее меню состоящее из двух пунктов: Файлы… и Папку…. Выбираете что вы хотите закачать. Например нам нужно загрузить целую папку
Открывается окошко «Обзор» в котором вы выбираете папку и нажимаете «ОК». Справа внизу появляется всплывающее окошко, где показывается процесс загрузки
После завершения папка появится в вашем Диске Google.
Удаление файлов из Диска Google
При удалении файлов из папки Google Диск эти файлы перемещаются в корзину вашего компьютера и в корзину вэб-интерфейса сервиса. Из корзины компьютера вы можете удалить файлы сразу. Их легко можно восстановить из корзины веб-интерфейса. Для этого заходите на веб-интерфейс. Слева раскрываете меню «Еще» и выбираете «Корзина». У вас появятся все ваши удаленные документы. Выделяете нужный (кликнув по левому верхнему углу) и нажимаете появившуюся кнопку «Восстановить». Таким образом можно восстановить удаленные документы в Диcке Google
Если же вы удалили файлы из корзины веб-интерфейса, то файл уже не восстановить. Однако можно попробовать восстановить его на жестком диске вашего компьютера с помощью программ для восстановления удаленных файлов . Если вы ничего не записывали на диск, где расположена папка Google Диск, тогда шансы велики. Если же производилась активная запись, то вероятность довольно низкая. Но! Попробовать стоит.
Заключение
В этой статье мы рассмотрели сервис хранения данных Диск Google. Провели небольшое сравнение с не менее популярными сервисами Dropbox и Яндекс.Диск . Подведем итог.
Положительные стороны сервиса Google Диск:
- Поддержка 16 типов файлов (если учитывать, что один тип файлов включает несколько расширений, то, в сумме, как раз и наберется около 30 различных расширений)
- Возможность создать и совместно работать с документами
- Возможность дать доступ к документу пользователю не имеющего аккаунта Google+
Отрицательные моменты сервиса Google Диск:
- Невозможность восстановления удаленных файлов из корзины (В этом мне сильно нравится сервис Dropbox)
Для меня лидером среди сервисов Диск Google , Яндекс.Диск и Dropbox, является последний. До 18 ГБ бесплатно + возможность восстановить удаленный файл в течении 30 дней оставляют конкурентов далеко позади.
Видео где покажу основные возможности и функции сервиса Google Диск
Обновление от 15_06_2013
Друзья, у меня отличная новость.
Теперь Диск Гугл предоставляет до 15 ГБ бесплатно
Вот второе подтверждение)
Ура товарищи!!!
И снова здравствуйте, дорогие друзья! Прошло буквально несколько дней и нашумевший Google Drive (Диск Google) начинает свою работу, вслед за . Давайте сегодня рассмотрим новый облачный сервис надежного хранения данных от Гугл.
Регистрация на Google Drive, получение доступа к Диску
На данный момент (во время написания этого поста) сервис доступен по приглашениям (инвайтам). Получить его достаточно просто — имея учетную запись в Гугле переходите по ссылке и оставляете заявку, нажимая на кнопку «Уведомить меня»:
И здесь мы получаем сообщение о том, что уже на подходе. Вновь подтверждаем свое желание получить уведомление по электронному адресу и приглашение в Google Drive:
Итак, что же нам открывается, какие возможности у нас появляются при пользовании Диском Google:
- мгновенное создание новых документов и совместная работа в них с другими пользователями;
- интеграция с почтой Gmail и социальной сетью , прикреплять документы и загружать фотографии стало еще проще;
- эффективный поиск файлов на Диске и распознание текста в отсканированных страницах;
- удобный просмотр файлов в окне браузера (видео файлы, графические форматы включая файлы Photoshop без установки соответствующего ПО);
- совместная работа с другими веб-приложениями;
- управление доступом к файлам (разрешение просмотра, комментирования и даже редактирования);
- отслеживание вносимых изменений в файлах и хранение в архиве предыдущих копий за последние 30 дней.
Звучит довольно привлекательно и многообещающе. Очень радует интеграция и совместное использование с другими сервисами Гугла и веб-приложениями сторонних разработчиков.
Первоначальный объем Диска Google и его увеличение
По сравнению с Яндексом у Диска Google развита коммерческая составляющая. Первоначальный объем для хранения данных ограничен 5 гигабайтами бесплатного использования. Чтобы увеличить доступное пространство для хранения данных можно воспользоваться платными тарифами — 25, 100 и 1000 Гб за сумму от 2,49 до 49,99 долларов в месяц.
Является ли минусом тот факт, что бесплатное пространство ограничено лишь пятью Гб, но при этом есть возможность платного увеличения? Спорный вопрос… Для меня и 5 хватило бы, а если судить по комментариям к аналогичному сервису Яндекса — то кому-то и 10 мало… Главное есть возможность куда расширяться, были бы средства 🙂
Работа с Google Drive
Работать с Диском можно с помощью приложения, разработанного под самые распространенные платформы: ПК, Mac, iPhone, iPad и устройства с Android. В списке не присутствует Linux, очень жаль.
Загрузить приложение удастся только после получения приглашения в Диск Google . Естественно, после публичного запуска никаких приглашений не потребуется, а сейчас придется немного подождать. Вчера я начал писать свой обзор, а продолжаю сегодня утром, т.е. буквально в течение суток мне открыли доступ к сервису.
Веб-интерфейс Google Drive и работа с Диском в браузере
А пока устанавливается приложение опишу веб-интерфейс. Внешний вид и оформление выдержано в едином стиле с остальными продуктами Google. Впервые перейдя на страницу она не кажется сложной — все просто и понятно с первого взгляда:
Сразу же заметил что на диске уже присутствуют файлы, которые имеются на моем аккаунте в Google Docs, теперь они будут доступны на Диске, но при этом не используют его объем, т.е. произошла интеграция этих двух сервисов, а не полное объединение.
Также следует остановиться на кнопке Создать слева на скрине. В числе доступных документов находятся текстовый документ, презентация, таблица, форма, рисунок, папка. Но этим не ограничивается.
Есть масса готовых шаблонов и конечно же другие приложения со своими форматами, которые скрыты под ссылкой Еще . Что это за приложения? Те, которые установлены в браузере Google Chrome. Если их нет — не беда, пройдя по ссылке Другие приложения можете загрузить их из галереи.
На этом останавливаюсь и перехожу к обзору работы с Google Drive через приложение , оно как раз установилось и я могу продолжать обзор.
Работа с Диском Google с помощью приложения для ПК
Запускаем программу установки, следуем указаниям и в конце для завершения процесса вводим данные своей учетной записи в :
Входим и перед нами открывается небольшое вступительное руководство по началу пользования Диском для хранения файлов в интернете . Это два шага, как видно по скринам приложение не имеет русского языка, но это не помеха:
Далее при необходимости выбираем дополнительные настройки установки (Advanced setup), где можно выбрать место расположения папки с диском, назначить папки для синхронизации (если не выбирать, то синхронизируется все содержимое), поставить на автоматическую загрузку при старте системы, разрешить синхронизировать файлы Google Docs:
На этом установка и начальная настройка завершены, в трее появился новый значок Диск Google:
Получить доступ к папке можно из проводника. Правда никакой системной папки создано не было и значка в главном окне проводника аналогично, поэтому вспоминайте какой указывали путь установки и ищите там эту папку. На этой ноте заканчиваю обзор 🙂 и в завершение предлагаю посмотреть официальный , представляющий Диск Google:
PS: если после установки приложения Google Диск не запускается и появляется окно с ошибкой:
Google Drive cannot connect to the Internet. Please check your Internet connection.
то не отчаивайтесь, скорее всего это недоработка бета-версии или глюк. У меня в процессе установки возникла такая ошибка, но не стал писать о ней, а оказалось что не у меня одного…
Решение проблемы — многократная установка с самого начала до победного конца. В процессе установки не всегда отображается окно для входа в аккаунт (скрин выше по тексту), вследствие чего не удается наладить соединение с сервером. В скором времени по идее должны исправить.
Гугл Диск — одно из лучших решений для хранения файлов и работы с ними в «облаке». Более того, это еще и полноценный онлайн-пакет офисных приложений.
Если вы еще не являетесь пользователем данного решения от Google, но желаете им стать, эта статья для вас. Мы расскажем, как создать Гугл Диск и правильно организовать работу в нем.
Чтобы начать пользоваться облачным хранилищем от «Корпорации Добра», нужно всего лишь иметь собственную учетную запись Гугл. Как ее создать мы уже рассказывали.
Здесь же рассмотрим расширение доступа к Гугл Диску за пределы веб-браузера — настольные и мобильные платформы.
Гугл Диск для ПК
Более удобный способ синхронизации локальных файлов с «облаком» Гугл на компьютере — специальное приложение для Windows и macOS.
Программа Google Disk позволяет организовать работу с удаленными файлами при помощи папки на вашем ПК. Все изменения в соответствующем каталоге на компьютере автоматически синхронизируются с веб-версией. К примеру, удаление файла в папке Диска повлечет за собой его исчезновение из облачного хранилища. Согласитесь, очень удобно.
Так как же установить эту программу на свой компьютер?
Установка приложения Google Диск
Как и большинство приложений «Корпорации Добра», инсталляция и первоначальная настройка Диска занимает считанные минуты.
Как пользоваться приложением Гугл Диск для ПК
Теперь мы можем синхронизировать наши файлы с «облаком», помещая их в специальную папку. Перейти к ней можно как из меню быстрого доступа в Проводнике Windows, так и при помощи иконки в трее.
Этот значок открывает окошко, из которого можно быстро получить доступ к папке Google Диска на ПК или же веб-версии сервиса.
Здесь также можно перейти к одному из недавно открытых в «облаке» документов.
Собственно, отныне все что нужно для загрузки файла в облачное хранилище — поместить его в папку «Google Диск» на вашем компьютере.
Работать с документами, которые находятся в данном каталоге, также можно без проблем. По окончании редактирования файла в «облако» будет автоматически загружена его обновленная версия.
Мы рассмотрели установку и начало использования программы Google Диск на примере компьютера с ОС Windows. Как было сказано ранее, имеется версия приложения и для устройств под управлением macOS. Принцип работы с Диском в операционной системе от Apple полностью аналогичен вышеописанному.
Google Диск для Android
Помимо настольной версии программы для синхронизации файлов с облачным хранилищем Google есть, конечно же, соответствующее приложение для мобильных устройств.
Скачать и установить Google Диск на свой смартфон или планшет можно со в Google Play.
В отличие от приложения для ПК, мобильная версия Google позволяет делать все то же, что и веб-интерфейс облачного хранилища. Да и в целом дизайн очень схож.
Добавить файл(ы) в облако можно при помощи кнопки + .
Здесь во всплывающем меню доступны опции создания папки, скана, текстового документа, таблицы, презентации или загрузки файла с устройства.
Меню файла можно вызвать по нажатию иконки с изображением вертикального троеточия возле названия требуемого документа.
Здесь доступен широкий перечень функций: от переноса файла в другой каталог до его сохранения в памяти устройства.
Из бокового меню можно перейти к коллекции снимков в сервисе Google Фото, доступным вам документам других пользователей и прочим категориям файлов.
Что же касается работы с документами, то по умолчанию доступна лишь возможность их просмотра.
Если же требуется что-то отредактировать, необходимо соответствующее решение из пакета Гугл: Документы, Таблицы и Презентации. При необходимости файл можно скачать и открыть в сторонней программе.
В целом работать с мобильным приложением Диска удобно и очень просто. Ну а про iOS-версию программы рассказывать отдельно уже не имеет смысла — ее функционал абсолютно одинаков.
Приложения для ПК и мобильных устройств, а также веб-версия Гугл Диска представляют собой целую экосистему для работы с документами и их удаленного хранения. Ее использование целиком способно заменить полноценный офисный пакет.
Многие могут задаться вопросом: Зачем это нужно? А ответ на него прост, это позволит получить доступ к необходимым данным или файлам, предварительно загруженным на свой Google Диск, из любой точки земли, где есть интернет, что действительно удобно.
Зарегистрироваться на данном облачном ресурсе невероятно просто. Понадобится перейти на сайт drive.google.com и перейти по ссылке «Создать Аккаунт». Если у вас имеется почта на Gmail, регистрацию проходить не нужно, достаточно просто ввести данные от своей почты.
Следом откроется страница регистрации учётной записи, в которой потребуется заполнить все имеющиеся поля, сделать это несложно.
Обзор Google Диск
Google Drive состоит из нескольких более простых подсистем, расположенных в разных пунктах меню и дающих доступ к тем или иным функциям системы в целом. Первый пункт меню, в который пользователь попадёт сразу после захода на ресурс - «Мой Диск». В нём отображаются все загруженные пользователем файлы со своего компьютера.
Вкладка «Недавние» имеет весьма противоречивое название. Не смотря на название, в данной вкладке хранятся ссылки на абсолютно все скачиваемые вами с Google Диска файлы, при этом хранятся они не меньше двух лет.
В Google Фото будут храниться все фотографии или другие изображения, загруженные вами на Google Диск.
Пункт меню «Помеченные» будет содержать все файлы, которые вы выделите специальной отметкой.
Вкладка «Корзина» выполняет те же самые функции, как и корзина на персональном компьютере. В ней хранятся ранее удалённые файлы и папки.
Что можно сделать через меню «Мой Диск»?
Основная задача данного меню - возможность загрузить пользовательский файл на ресурс. Всплывающее меню «Мой диск» откроет доступ к следующим функциям: загрузка файла со своего компьютера, создание папки, а также возможность работы с различными документами.
В правом верхнем углу находятся кнопки: «Вид отображаемых файлов», «Свойства» и «Настройки». Нажав на «Свойства», можно просмотреть информацию о любом загруженном на Диск файле, а также статистику использования диска за недавнее время.
Нажав кнопку «Настройки», можно получить доступ к непосредственной настройке Диска, загрузки приложения, призванного облегчить использование сервиса, к просмотру быстрых клавиш и справочному разделу, подробно рассказывающем, как работать с Google Drive.
Непосредственная настройка Google Drive ничего особенного собой не представляет. Всё довольно стандартно, имеется настройка языка, выбор вариантов интерфейса и возможность увеличить объём облачного хранилища (за это придётся заплатить).
Выбрав пункт, откроется вкладка, в которой вам предложат скачать приложение для ПК, Android или iOs. Устанавливать дополнительное приложение никто не заставляет, это лишь немного упростит доступ к Google Диску.
В пункте «Быстрые клавиши» можно просмотреть все комбинации клавиш для быстрого доступа к различным функциям сервиса.
При выделении какого-либо файла или папки, появятся дополнительные пункты меню, позволяющие разрешить доступ к файлу по ссылке, открыть доступ к файлу для определённого пользователя, возможность предварительного просмотра (работает только с изображениями), возможность удаления файла, а также доступ к дополнительному меню.
Кнопка совместного доступа несколько сложнее, в ней потребуется ввести имя пользователя Google Drive, которому будет разрешён доступ к файлу, а также скинуть данному пользователю появившуюся ссылку.
Дополнительное меню откроет доступ к нескольким скрытым разделам, с помощью которых можно, переместить файл в другую папку, переименовать его, создать резервную копию, скачать на свой компьютер или добавить пометку.
В остальных сервисах Google Drive меню практически ничем не отличаются от такового в сервисе «Мой диск», поэтому разобраться с ними будет очень просто.
Как пользоваться приложением для компьютера «Google Диск»
Установив данную программу на компьютер и запустив её, потребуется ввести логин и пароль, использованные при регистрации в данном сервисе, также можно ввести имя пользователя и пароль от почты на Gmail, если таковая имеется, данные от почты на любом другом сервисе не подойдут.
После этого на компьютере добавится папка, все действия в которой будут влиять на ваше облачное хранилище.
Работа с приложением Google Drive для компьютера ничем не отличается от работы с обычными файлами и папками, расположенными на вашем ПК.
Чем лучше пользоваться: приложением или web-версией сервиса
Это зависит исключительно от ваших навыков работы с компьютером. Дополнительная программа лишь облегчит работу опытным пользователям ПК, хорошо умеющим работать с файлами и папками, расположенными на жёстком диске компьютера. Новичку же будет тяжело освоить дополнительное приложение, поэтому таким пользователям рекомендуется использовать браузерную версию сервиса. Онлайн версия Google Drive будет значительно проще для всех новичков в персональных компьютерах, но приложение предоставляет значительно более быстрый доступ к облачному диску, что может сильно сэкономить время в дальнейшем. Выбор способа использования Google Диска должен сделать сам пользователь, ведь именно ему предстоит работать с данным облачным ресурсом в дальнейшем.
