Создание чек листов. Ежедневный личный чек-лист

Регистрация

Сначала Вам необходимо зайти на страницу регистрации и зарегистрироваться. Быстрее всего это использовать "вход через социальные сети" - просто выберите Вашу любимую социальную сеть и нажмите на кнопку с ее логотипом. Регистрация - произойдёт автоматически! И через 10 секунд - Вы уже можете создать свой первый чек-лист!

Если же Вам удобнее использовать логин и пароль - то жмите на кнопку "ХОЧУ ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ! ". В открывшемся окне нужно ввести свое имя (можно "ник"), потом реальный e-mail адрес (на него придет письмо для завершения регистрации) и пароль для входа. И потом нажать "Зарегистрироваться "! Это на 100% бесплатно)))

После этого Вам нужно зайти на свою почту, найти там письмо с темой "Чек-лист | Эксперт - Активация аккаунта ", зайти в него и перейти по ссылке указанной в письме. Вводите свой логин (это e-mail) и пароль - и Вы внутри системы))

Не стоит волноваться, если Вы не находите в почте нашего письма. Проверьте свою папку СПАМ. Это бывает редко, но иногда такие письма залетают именно туда))

Создание чек-листа

После этого Вы окажетесь на странице "Мои чек-листы" , где Вы можете использовать и отредактировать под свои нужды УЖЕ готовый шаблон чек-листа.

Или можете создать новый " с нуля" - для этого нужно нажать на кнопку "+ Создать чек-лист ".

Откроется страница "Создания чек-листа" на которой Вы сможете создать свой первый чек-лист! На ней Вам нужно сделать несколько простых, но важных вещей:

заполняем "Название " Чек-листа (оно должно выглядеть примерно так: "Чек-лист по.... бла бла бла...")
выбираем "Категорию " к которой относится Чек-лист:
В категории "Приватный" - чек-лист виден ТОЛЬКО Вам. Во всех остальных категориях - чек-лист становится публичным, и виден всем кто заходит сайт Чек-лист | Эксперт . (узнайте больше, прочтите про типы чек-листов )
пишем "Вводный текст над чек-листом " (краткое описание, чтобы люди поняли, о чем он + если нужно можно вставить )

Переходим к составлению списка

После этого нам нужно про-скролить эту же страницу немного ниже и нажать на зеленую кнопку "+ Добавить элемент чек-листа ".

У Вас автоматически появятся 2 кнопки: "Добавить пункт чек-листа " и "Добавить раздел " ()

В чем же разница между "пунктом" и "разделом" ?

Разница между ними следующая: ПУНКТ - это "задача" которую нужно выполнить и отметить галочкой "выполнено", а РАЗДЕЛ это типа "заголовок", в котором может содержаться несколько вложенных "пунктов". Ниже на скриншоте Вы можете увидеть как это выглядит на чек-листе.

Более детально мы описываем разницу между "пунктами" и "разделами" на .

Выбираем "Добавить пункт чек-листа " и жмем на нее - откроется всплывающее окно, в котором можно добавить "Пункт" и "Подсказку" для чек-листа.

Пункты чек-листа должны быть сформулированы так, чтобы они отвечали на вопрос: "Что нам нужно сделать? "

Добавляем "Пункт" и "Подсказку"

В открывшемся всплывающем окне - нам необходимо вписать "Название ", а так же рекомендуем добавить "Подсказку " - несколько строк текста, в котором мы подскажем Посетителю - О ЧЕМ именно данный пункт в списке. Кроме этого можно вставлять .

Повторяем эту процедуру столько раз, сколько нам необходимо для составления полного списка!

Сортируем "пункты" и проверяем "подсказки"

По итогу мы видим созданный нами список из "пунктов" Чек-листа.

Если это необходимо - можно изменить порядок их расположения, ухватив мышкой за стрелки в левой части "пункта" и потянуть его вверх или вниз, чтобы изменить порядок сортировки. Сохранение в этом случае происходит автоматически.

Так же Вы можете навести мышку на оранжевую пиктограмму с восклицательным знаком и у Вас сразу всплывет окошко с "подсказкой", которую Вы заполнили. Это удобно для само-проверки))

Сохраняемся и смотрим - ЧТО получилось))

Для финального "сохранения" - проматываем страницу в самый верх, жмем кнопку "Сохранить ", а чтобы увидеть ЧТО у нас получилось - нажимаем на "Предпросмотр ".

У нас откроется полноценная страница с нашим Чек-листом, и Вы сможете проверить все ли нормально - и если нужно, отредактировать ее снова! Достаточно кликнуть на кнопку-ссылку "Редактировать" (она видна только Вам как Автору этого чек-листа, пока Вы "залогинены" в системе)

Поздравляем, Вы создали свой первый чек-лист!

Какие типы чек-листов бывают?

Вы можете создать 2 типа чек-листа:

приватный, чек-лист для "личного или командного использования", выбрав при его создании - категорию "ПРИВАТНЫЙ (не выводить в Каталоге) ". Он будет виден ТОЛЬКО Вам и больше никому.
А если Вы захотите поделится "приватным чек-листом" - то Вы сможете его опубликовать и он будет доступен другим ТОЛЬКО по уникальной, секретной ссылке, которую Вы можете прислать друзьям или членам Вашей комманды. В нашем публичном Каталоге - его НЕ будет.
публичный чек-лист - для "общего доступа и использования", который Вы создадите, опубликуете и добавите в одну из Публичных категорий . Кроме этого - его можно будет найти через Поиск на нашем сайте а так же его смогут проиндексировать поисковые системы Гугл и Яндекс.

И таки да, все это на 100% бесплатно! Более детально мы это описывем в разделе Помощь и FAQ а так же на страничке где мы рассказываем про сценарии использования чек-листа

Зачем это Вам вообще все нужно?

Чек-лист – фундаментальный элемент тестирования ПО. Он состоит из набора тестов, по завершении которых можно будет вынести вердикт: готов к выпуску продукт или нет. И если не готов, сказать: что именно нуждается в доработке.

Почему нельзя быть уверенным в качестве продукта, не имея чек-листа?

Можно бесконечно долго тестировать приложение, но так и не убедиться в том, что проверено действительно все. Чтобы этого не произошло, нужно придерживаться фиксированного набора тестов, охватывающих весь функционал.
Нельзя сделать вывод о степени готовности продукта к выпуску. Только на основе чек-листа можно увидеть в процентах, какая часть общего функционала работает корректно.
В силу ограниченности человеческой памяти и внимания без чек-листа практически невозможно сказать со 100% уверенностью, какие именно компоненты продукта уже проверялись, а какие все еще нуждаются в проверке.
Без фиксированного набора тестов нельзя оценить затраты времени, необходимые для проведения тестирования.

Чек-лист создается на основе Спецификации требований программного обеспечения . Определяя набор необходимых тестов, следует руководствоваться тремя основными правилами:

Чек-лист должен охватывать весь функционал разрабатываемого продукта. Ни одно заявленное в спецификации требование не должно остаться без внимания.
Число тестов нужно минимизировать. Чем больше требований проверяется одним тестом — тем лучше.
Набор тестов должен не повторять требования, а проверять их.

Когда следует приступать к созданию чек-листа?

На завершающем этапе создания Спецификаций. Замечания QA-специалиста нужно обсудить и внести в требования до начала процесса разработки. Иначе возрастает риск потратить несоизмеримо больше ресурсов на переделку уже реализованных модулей или выдать продукт, который не соответствует ожиданиям заказчика.

Как мы создаем и ведем чек-листы в Magora Systems?

Excel – довольно удобный инструмент с обширным функционалом. Множество приложений предлагают возможность создавать различные списки, но зачем пользоваться другими программами, если есть Excel?

Вконтакте

Как создать удобный чек-лист (контрольный список) в Excel

Ниже мы покажем, как создать таблицу с флажками, которые вы можете удалять по мере выполнения задач. Excel даже отобразит, когда вы снимете все флажки. Создать таблицу довольно просто. Для этого нужно открыть вкладку «Разработчик» , внести список задач, добавить флажки и расширенное форматирование. А теперь по порядку.

1. Открыть вкладку «Разработчик»

По умолчанию вкладка «Разработчик» не отображается. Ее можно добавить в ленту следующим образом: откройте «Файл» → «Параметры» → «Настроить ленту» . В списке «Основные вкладки» установите флажок «Разработчик» , а затем нажмите «Готово» .

2. Добавление списка задач в таблицу

В каждой ячейке таблицы укажите задачу. В нашем примере одна из ячеек будет содержать «Общее количество предметов» , вторая – «Упакованные предметы» . Ячейка «Я готов» будет отображаться красным, если не все галочки в списке сняты, и зеленым, если флажки сняты все.

Откройте вкладку «Разработчик» . Нажмите «Вставить» и в разделе «Элементы управления формы» выберите «Флажок» (иконку с галочкой) .

3. Добавление флажков

Кликните на ячейку, в которую хотите добавить флажок. Вы увидите, что справа от поля флажка отображается текст. Так как нам нужно только поле, выделите текст и удалите его. После удаления текста размер поля не изменяется автоматически.

Если вы хотите изменить его, щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, чтобы выбрать поле, а затем левой кнопкой мыши щелкните по нему. Таким образом вы сможете изменить его размеры и переместить на середину ячейки. Для того чтобы скопировать поле флажка и разместить его в других ячейках, выберите ячейку, а затем используйте кнопки управления курсором (клавиши со стрелками на клавиатуре) для перемещения к ячейке с флажком. Для того чтобы скопировать поле флажка в другие ячейки, наведите курсор в нижний угол ячейки, захватите его кнопкой мыши и протяните по ячейкам, в которые нужно скопировать поле. Отпустите кнопку мыши.

Расширенное форматирование списка

В зависимости от предназначения списка вы можете использовать расширенное форматирование.

Создание столбца ИСТИНА/ЛОЖЬ

Для этого нужно использовать колонку справа от полей с флажками. Флажок будет возвращать ИСТИНА (если галочка установлена) или ЛОЖЬ (если она снята). Таким образом вы сможете увидеть, все ли флажки сняты.

Правой кнопкой мыши нажмите на первое поле флажка и выберите «Формат объекта» .

На вкладке «Элемент управления» в окне «Формат объекта» нажмите на кнопку выбора ячейки с правой стороны поля «Связь с ячейкой» .

Выберите ячейку, которая находится справа от клетки с флажком. Адрес выбранной ячейки размещен в поле «Связь с ячейкой» в компактной версии окна «Формат объекта» , чтобы развернуть его повторно нажмите на кнопку «Связь с ячейкой» и выберите «ОК» . Повторите указанную процедуру для каждой ячейки в списке.

Общее число предметов и подсчет отмеченных предметов в списке

Укажите общее количество флажков в списке в ячейке, расположенной справа от клетки «Общее количество предметов» . Число проставленных галочек можно подсчитать с помощью специальной функции. Введите

=СЧЁТЕСЛИ(C2:C8; ИСТИНА)

=COUNTIF(C2:C8,TRUE)

в ячейку справа от ячейки «Упакованные предметы» и нажмите Enter . Как показано в примере ниже, функция подсчитает число ячеек в колонке С (с С2 по С8), имеющих значение ИСТИНА или TRUE .

Скрыть столбец ИСТИНА/ЛОЖЬ

Для того чтобы скрыть данную колонку, правой кнопкой мыши кликните на ее заголовке и в отобразившемся меню выберите пункт «Скрыть» . Столбец будет скрыт.

Как проверить, все ли галочки сняты

Для этого выберите ячейку «Я готов» и введите

=ЕСЛИ(B10=B11;"Да";"Нет")

=IF(B10=B11,"YES","NO")

Если число в ячейке В10 совпадет со значением подсчитанных флажков в ячейке В11, в ней автоматически отобразится «Да» , в противном случае появится «Нет» .

Даже профессионалам высочайшего уровня необходимо постоянно учиться, чтобы не потерять свою квалификацию. Но является ли высокий уровень профессионализма гарантией отсутствия нелепых ошибок, ведущих к фатальным последствиям?

Эта статья будет полезна всем, кто хочет научиться избегать глупых и нелепых ошибок не с помощью чувства стыда и страха, а рационально, используя простые и доступные приемы.

Константин Смыгин, основатель сервиса ключевых идей из бизнес-литературы «MakeRight.ru , рассказывает читателям «Больших планов» о книге «Чек-лист» Атула Гаванде, которая является бестселлером, по версии порталов Amazon и GoodReads.

Атул Гаванде знает о возросшей сложности работы и нелепых ошибках не понаслышке. Он работает хирургом, и, как большинству других медицинских специалистов, в своей практике ему приходится помнить и учитывать огромное множество нюансов.

Чтобы работа была выполнена правильно и никому не навредила, нужно быть уверенным в том, что вся цепочка необходимых действий, ведущих к требуемому результату, будет выполнена без ошибок.

Отсюда вытекает закономерный вывод о том, что необходим новый подход, который бы учитывал и профессиональный опыт людей и в то же время роль человеческого фактора.

Каким же образом этого возможно добиться?

Атул Гаванде предлагает простое, доступное и удивительно эффективное средство для предотвращения ошибок, вызванных влиянием человеческого фактора - невнимательностью, забывчивостью, недосмотром, несогласованностью действий.

Это средство -  чек-лист , перечень контрольных вопросов/заданий/критериев, с помощью которых становится понятной последовательность действий для выполнения какой-либо задачи.

Несмотря на кажущуюся простоту решения, исследования показывают, что его внедрение дает ощутимый эффект в таких областях человеческой деятельности, как медицина, авиация, бизнес, финансы, действия при чрезвычайных происшествиях и многие другие.

Безопасность полета

Идея использования чек-листа пришла из авиации. Причиной создания послужил случай неудачных испытаний самолета Boeing в 1935 году из-за ошибки пилота. Ошибка произошла из-за того, что самолет оказался сложнее, чем предыдущие.

Этот случай мог привести компанию Boeing к банкротству, однако группа летчиков-испытателей выработала простое и изящное решение, которое позволило успешно пилотировать сложные самолеты.

Этим решением был простой, краткий и четкий чек-лист, содержащий вопросы, на которые пилот должен поэтапно отвечать при взлете, в полете, при посадке и рулении. Вопросы умещались на одной небольшой карточке.

Атул Гаванде отмечает, что сейчас работа программистов, финансовых менеджеров, пожарных, полицейских, юристов, клиницистов , настолько же сложна, что и пилотирование В-17 . Поэтому не стоит полагаться только на память и внимательность при ее выполнении.

Несовершенство человеческой памяти приводит к эффекту «все или ничего» - если человек пропустит хоть один ключевой момент, все предпринятые усилия пойдут насмарку.

Также сложность представляет ситуация, когда люди помнят о том, что нужно совершить, но не делают этого, вследствие того что считают не имеющим значения.

Внедрение чек-листа способно решить все эти проблемы, так как его применение предполагает строгую дисциплину, упрощает проверку и заставляет придерживаться плана выполнения всех необходимых шагов.

Чек-лист и три вида проблем

Итак, такая простая вещь, как чек-лист, способна быть полезной даже для опытных профессионалов. Однако важно понимать, в каких случаях чек-листы полезны, а в каких - нет.
В связи с этим Атул Гаванде отмечает, что существует три типа проблем.

1. Простые. Например, приготовление пирога, когда достаточно один раз освоить порядок действий, чтобы оно получалось в дальнейшем.

2. Сложные. Например запуск ракеты на Луну. Когда требуется много узкоспециализированных специалистов, часто возникают неожиданные трудности. Сложную задачу можно разбить на несколько мелких, но готовый рецепт, в отличие от приготовления пирога, всегда будет отсутствовать.

3. Сверхсложные. Например воспитание ребенка. Каждый ребенок уникален, поэтому к разным детям нужны разные подходы, и что хорошо для одного, не годится для другого.

Атул Гаванде отмечает, что чек-лист наиболее эффективен в решении простых проблем (например, правильное оформление и сбор документов, запоминание плана защиты в суде, соблюдение процедур).

Однако благодаря изучению строительного дела автор пришел к выводу о том, что чек-листы также эффективны и в решении сложных задач, таких как строительство небоскребов.

Несмотря на то что в проектировании участвует множество людей различных специальностей, необходимо сводить воедино очень разные вещи, а после этого воплощать в реальное сооружение и координировать выполнение всех операций, в основном строители со всем этим справляются.

График строительства с расписанными в нем задачами, по сути, и есть чек-лист .

Его использование предполагает ежедневную проверку на соответствие выполненных работ графику. Также во избежание отсутствия координации и недостатка коммуникаций существуют еще графики обсуждений, которые определяют кто, с кем, когда и по какому поводу должен обсуждать состояние дел и предоставлять необходимую информацию до того, как начнется очередной этап строительства.

Перед лицом неизвестности, когда нет уверенности в том, что в сложных ситуациях все пойдет как надо, строители рассчитывали на силу коммуникации.

Они не верили в мудрость отдельного человека, будь он даже опытным инженером, а предпочитали мудрость коллектива и надежду на то, что несколько пар глаз могут лучше увидеть проблему и решить, что делать.

Человеку свойственно ошибаться. Но коллектив реже допускает ошибки.

Чек-листы везде

Заинтересовавшись идеей чек-листов, Атул Гаванде обнаружил их благотворное влияние:

В деятельности успешных инвесторов (которые с помощью чек-листов избегают принятия непродуманных решений, основанных на эмоциях);

- в борьбе с инфекциями в трущобах Карачи (где значительно снизить заболеваемость помогло проведение инструктажа населения о том, как мыть руки с мылом);

- в ресторанах высокой кухни (где для каждого клиента разрабатывается свой чек-лист, содержащий главные сведения о заказе, времени подачи блюд, пожеланиях клиента, имеющейся у него аллергии);

И даже в гримерке у лидерарок-группы Van Halen Дэвида Ли Рота, который включает в перечень требований к организаторам концертов необходимость убирать из банки с M&Ms коричневые конфетки.

Несмотря на кажущуюся абсурдность, несоблюдение этого требования говорит группе о том, что принимающая сторона, возможно, также недобросовестно подошла к организации концерта и настройке сложного оборудования.

Каким должен быть чек-лист, чтобы его применение принесло положительные результаты?

Атул Гаванде выделяет следующие критерии, которым должен удовлетворять хороший чек-лист:

Необходимо, чтобы чек-лист был точным, простым и кратким . Нельзя допускать расплывчатых формулировок.

Для составления чек-листа желательно привлекать работника, который непосредственно задействован в операциях, для которых составляются чек-листы.

Не стоит также пытаться перечислить в чек-листе все. Нужно указывать только наиболее важные действия , которые может пропустить даже опытный профессионал.

Для выделения текста лучше использовать прописные и строчные буквы , а не различные цвета, что может привести к отвлечению внимания.

Также чек-лист крайне желательно испытать в реальной обстановке, для того чтобы выявить слабые места и затем его доработать.

В целом стоит подчеркнуть, что чек-листы - это не инструкции, они не служат цели определения, как выполнять ту или иную работу.

Эксперимент

В 2007 году Атул Гаванде стал участником конференции ВОЗ, посвященной решению проблемы послеоперационных осложнений , итогом которой стало проведение крупномасштабного исследования чек-листов, обеспечивающих безопасность операций в больницах разных стран мира.

Для этих целей был разработан чек-лист, предусматривающий в совокупности 19 контрольных проверок.

Эксперимент проводился в восьми больницах, четыре из них относились к ведущим медицинским центрам мира, - в Сиэтле, Торонто, Лондоне и Окленде .

Четыре остальные больницы отличались высокой нагрузкой и нехваткой сотрудников и ресурсов. Они были расположены в Маниле, Аммане, Нью-Дели , Ифакаре .

До внедрения чек-листов было проведено исследование уровня послеоперационных осложнений, и результаты оказались неутешительными

Общий уровень хирургических осложнений колебался от 6 до 21%, которые иногда приводили и к летальному исходу. 

Исследование также показало, что даже самые лучшие специалисты в 6% случаев (то есть при оперировании одного из 16 больных) пропускают один из шести необходимых этапов, направленных на повышение безопасности операций.

Вот насколько безалаберной оказывается хирургическая помощь во всем мире.

Несмотря на некоторое сопротивление внедрению чек-листов, их стали использовать во всех восьми больницах.

Итоговые результаты проведенного исследования были обнадеживающими:

Частота серьезных послеоперационных осложнений после введения чек-листа уменьшилась на 36% , а смертность - на 47% ;

Число инфекций сократилось почти вдвое , а количество повторных операций, вызванных открывшимся кровотечением или техническими ошибками, уменьшилось на четверть .

После публикации результатов исследования многие медицинские учреждения стали активно внедрять чек-листы.

Несмотря на скепсис и сопротивление ряда медицинских работников, в целом 80% опрошенных сотрудников больниц сообщили, что внедрение чек-листов сделало процесс оперирования безопаснее и позволило избежать многих хирургических ошибок.

В то же время на вопрос «Если бы вам делали операцию, то вы хотели бы, чтобы врачи воспользовались чек-листом ?» утвердительно ответили 93% опрошенных.

В помощь таланту

Атул Гаванде отмечает, что, безусловно, внедрение чек-листов будет вызывать сопротивление просто по причине того, что люди не любят соблюдать протоколы и опасаются стать бездушными автоматами.

Напротив, если чек-лист составлен правильно, то он избавляет человека от рутинных действий, которыми не должен заниматься его мозг, позволяя ему уделять внимание более сложными делам.

Текст: Константин Смыгин , Иллюстрации: Константин Амелин

Послесловие:

Сергей Козлов, Генеральный директор Мегаплана

В Мегаплане у нас есть чек-листы, мы называем их делами. Нам показалось, что так более понятно для восприятия, так же, как теги у нас называются метками.

И как бы ни казалось, с одной стороны, понятным, что дела нужны внутри задачи, чтобы очень кратко, буквально мазками, отметить отдельные этапы и моменты, которые предстоит сделать, чтобы выполнить задачу, но все равно часто слышим от клиентов: чем же дела отличаются от задачи или даже от подзадачи?

По статистике использования Мегаплана нашими клиентами, далеко не все вообще используют дела. Но те же, кто освоил этот инструмент, используют его вовсю, очень широко, и так увлекаются, что забывают про подзадачи.

Будьте эффективнее - используйте подходящие инструменты по назначению!

Для Android: попробуйте такой вариант и обязательно напишите, как вам.

Чек-лист - список контрольных критериев, вопросов или задач, который помогает не пропустить важные пункты работы, сэкономить время, избежать ошибок, структурировать информацию. Он может стать элементом мультимедийного материала, например, в инструкциях, алгоритмах или для решения других задач. Рассмотрим, как сделать интерактивный чек-лист с помощью бесплатного сервиса Чек-лист|Эксперт .

Чек-лист|Эксперт позволяет :
- быстро создавать пользовательские чек-листы, вносить изменения, хранить их в «облаке» сервиса;
- указывать в описании ссылки (не кликабельные);
- (элемент автоматически адаптируется для просмотра на десктопах, планшетах и смартфонах);
- распечатывать документ или сохранять в PDF;
- использовать готовые шаблоны или создавать список с нуля;
- ограничить возможность просмотра чек-листа другими пользователями сервиса;
- установить на смартфон приложение и создавать чек-листы с мобильного (приложения нет в официальных магазинах для смартфонов, но на сайте есть ссылка для скачивания установочного APK-файла для устройств на Андроиде . Приложения для iOS на момент написания статьи - май 2018 - нет).

Сделано, сделано, сделано

После регистрации (можно использовать аккаунты в соцсетях или адрес электронной почты), вы можете создать собственный чек-лист на базе готового шаблона или с нуля - понятный интерфейс позволяет быстро создавать персонализированные списки.

Выберите один из 307 шаблонов или придумайте свой вариант

Придумайте название своему чек-листу и выберите подходящую категорию. Здесь есть особенность: категория «приватный» скроет ваш перечень от других пользователей сервиса (но если вы поделитесь ссылкой, то пользователи смогут пользоваться чек-листом). Выбор остальных категорий поместит чек-лист в общую галерею работ сервиса (но администраторы могут переместить его в приватные, если посчитают, что он не несёт пользы).