Умение достигать цели. Гибкая система достижения целей Скачать лучший ежедневник достижения целей
Автор этой простой, но эффективной двенадцатишаговой системы — Брайан Трейси. Он уже более 25 лет является признанным лидером в изучении проблем успеха и личных достижений. В его «послужном» списке 26 опубликованных книг и более 300 учебных программ, переведенных на разные языки мира. Один из ведущих ораторов и специалистов в сфере бизнеса, Брайан Трейси выступал более двух тысяч раз перед многочисленными аудиториями.
Как добиться цели всего за 12 шагов — вот то, что предлагает нам Брайан Трейси в своей двенадцатишаговой системе — просто и эффективно, и поражает своей простотой даже самых больших скептиков. Постоянно выполняя эти 12 шагов, можно стать тем и достигнуть того, о чем вы думаете, причем гораздо быстрее, чем каким-либо другим способом.
Эта система перенесет вас от абстрактной неопределенности к абсолютной ясности. Вы получаете готовую беговую дорожку, которая поможет вам попасть из того места, где вы находитесь сейчас именно туда, где вы хотите оказаться.
Я неоднократно читала и изучала книги Брайана Трейси. Однажды мне довелось быть на его семинаре в Москве вместе с дочкой и мужем. Мне повезло, такие люди заражают своей энергией надолго. Мое стремление и желание повышать свою личную эффективность возникло во многом и благодаря Брайану Трейси. Признаюсь честно, систему 12 шагов я еще в своей деятельности не применяла. Но очень хочу попробовать сделать это здесь, на страницах моего блога вместе со своими читателями. У меня есть одна цель, на ней я буду ставить эксперимент, позже сообщу вам о результатах.
Как добиться цели
Итак, Первый шаг: Вызовите желание — жгучее, сильное желание
Желание будет нашей мотивационной силой, которая преодолевает наши страхи. Любое наше решение мы принимаем на основе либо страхов, либо желания. Чем больше мы говорим о своих желаниях, тем быстрее они становятся сильными и отодвигают в сторону наши страхи. В результате, наше жгучее желание позволяет подняться над своими страхами, и двигает нас вперед, преодолевая любые препятствия.
Вы все знаете о своем сильном и жгучем желании? Какое оно? Оно обязательно должно быть личным, даже эгоистическим. Любые величайшие достижения начинались с определения истинного желания.
Второй шаг: Надо выработать убеждение
Нам нужно быть уверенными в возможности достижения нашей цели. Если этой уверенности еще нет, ее необходимо выработать и укреплять. Если цели большие и требуют значительных усилий для достижения, не пытайтесь сделать слишком много и слишком быстро. Иначе можно потерять присутствие духа и веру в достижение цели. Нужна твердая и крепкая уверенность, что продолжая делать нужные действия, вы сможете привлечь ресурсы, необходимые для достижения цели.
Третий шаг: Запишите это
Это самое простое действие, которое не все из нас делают. Уже миллион раз говорилось о том, что цели, не записанные на бумаге — это просто желания и наши фантазии. Если записать цель на бумаге, то ее потом можно взять в руки, прикоснуться, рассмотреть. Только представьте, мы берем желание из нашего сознания и преобразовываем в такую форму, в которой с ней что-то можно сделать. Запишите цель на бумаге и включите механизм успеха на полную мощь!
Четвертый шаг: Составьте список всех преимуществ
Преимущества будут усиливать наши желания и двигать нас вперед. Надо составить список всех преимуществ, которые вы получите в результате достижения цели. Чем больше список, тем сильнее наша решительность и мотивация. Очень легко потерять присутствие духа, если вдруг что-то пойдет не так. Если у вас записаны 30 преимуществ, можно с уверенностью сказать — вы преодолеете все препятствия.
Пятый шаг: Определите свою исходную позицию
Прежде чем начинать действия, взвесьтесь. Должна быть точка отсчета, от которой надо измерять прогресс. Чем яснее вы представляете свое начальное положение, тем с большей вероятностью вы сможете дойти туда, куда вы хотите.
Шестой шаг: Установите предельный срок
Устанавливая срок для своей , мы программируем ее достижение в своем сознании. Бывает, люди бояться устанавливать срок, боясь не добиться своей цели в установленный срок. Что-то вроде: «люблю, когда цели проносятся со свистом мимо меня». Уверяю, в этом ничего страшного нет. Просто вы были еще не готовы и просто нужно назначить еще один срок.
Если срок достижения вашей цели большой, например 3-5 лет, надо ее разбить на подцели, которые в свою очередь также делятся на временные отрезки. Добейтесь, чтобы срок выполнения подцели был в пределах 30 дней. Это позволит вам видеть результаты в более короткие сроки.
Я как-то смотрела один интересный фильм о девушке, которой посоветовали создать свой блог, так как она очень вкусно готовила. У этой девушки была книга кулинарной мастерицы, жившей много лет тому назад. И она решила, что приготовит все блюда, что-то около 500 блюд, которые написаны в этой книге за 1 год. Если бы она не поставила себе в самом начале такой срок, она ни за что бы не достигла своей цели. Жизнь всегда вносит свои коррективы в наши планы. И только четко следуя своему плану, несмотря ни на что, девушке удалось достигнуть своей цели. Фильм называется «Джули и Джулия». Рекомендую посмотреть.
Седьмой шаг: Составьте список всех препятствий, стоящих между вами и достижением вашей цели
Препятствия — оборотная сторона успеха и достижений. Странно, если их не будет. Значит тогда это не цель, а просто какое-то занятие.
Напишите все препятствия, которые могут стать на пути. Объедините их в группы в порядке важности. Найдите самое большое препятствие. На нем необходимо сосредоточиться.
Знаете, что препятствия могут внешними и внутренними? Они могут находиться внутри нас или внутри ситуации. Если препятствие определенно находится среди нас, значит нам необходимо усилить какой-то свой навык, или что-то в себе изменить.
Внешнее препятствие может сказать вам о том, что работаете не на той работе, общаетесь не с теми людьми, и так далее. Найдите свой блокиратор цели!
Восьмой шаг: определите, какая может понадобиться дополнительная информация
Надо составить список информации и знаний, которые необходимы для достижения цели. Сразу стоит подумать о том, где это можно получить. Может быть необходим совет специалиста или консультанта в этой области.
Выработайте план покупки услуг или освоения знаний, чтобы вы смогли рассчитать, сколько времени и средств на это потребуется.
Девятый шаг: Составьте список людей, чья помощь или наставничество необходимы
Если в достижении вашей цели должны участвовать другие люди, составьте список, и распределите имена в порядке приоритетности.
Десятый шаг: Составьте план
Наконец-то. Так вот когда только надо писать план?)) План — это список действий. Лучше составить подробный план. Это ваша дорога, это ваш компас, по которым можно начинать двигаться. Это основа вашего планирования и . Для составления плана потребуется всего навсего: блокнот, ручка и ваша цель.
Одиннадцатый шаг: Пользуйтесь визуализацией
Картинки могут активизировать ваше сознание, поэтому надо представить ясно и четко картину своей цели так, как будто она уже достигнута. Если не получается с первого раза — тренируйтесь. В процессе тренировки, ясные образы будут усиливать мощь вашего мышления и подобно магниту, к процессу достижения цели будут притягиваться нужные люди, идеи и события.
Двенадцатый шаг. Заранее примите решение, что никогда не отступите
Вам свойственны настойчивость и решительность? В любом случае, развивайте свою решительность и никогда не думайте о неудаче. Не позволяйте никому помешать вам добиться своей цели. Будьте решительны в своем решении. Часто, благодаря только силе упорства, мы познаем, как достигать своей цели.
Итак, мы разобрали систему, состоящую из двенадцати шагов, выполнение которых, по мнению Брайана Трейси поможет нам узнать, как добиться цели. По ходу написания статьи, я работала над своей целью — созданием еще одного сайта. Насколько это у меня получится и за какой срок осуществится мое желание, узнают те из вас, кто получает статьи моего блога на свою почту. Подписывайтесь, и следите за новостями.
Мне, в свою очередь, интересно узнать, какими способами и методами пользуетесь вы, дорогие читатели для достижения своих целей. Есть ли похожие шаги, которые вы выполняете в процессе достижения? Есть ли что-то другое, что вы используете? Если не трудно, поделитесь пожалуйста, в комментариях ниже.
Меня так часто спрашивают, что за оранжевая книжечка у меня такая особенная, и я решила больше не скрываться и признаться: у меня есть личный помощник в планировании открытий и достижений. Именно с его помощью появились и развиваются этот блог, компания Improve Experience и несколько других проектов.
Как он появился и зачем - в этом посте.
История идеи
Меня всегда приводили в дикий восторг две вещи: всякие блокноты-книжки-ежедневники и возможности для развития. В этом ежедневнике две моих страсти органично слились в одно.
У меня есть такой принцип творчества: собирать в кучку все, что нравится, что отзывается чем-то близким внутри, и потом создавать из этих разнородных кусочков что-то свое.
Так появился и этот ежедневник: формат планировщика недель я взяла из AIESEC Learning Planner (отличная, кстати, была вещь!), формат постановки жизненных целей - из моих встреч с людьми, занимающимися профессиональным и личностным развитием и целеполаганием. Что-то пришло из интернета, что-то появилось на работе в Improve в процессе обсуждения моей мотивации с руководителем и наставником. Обложку я нарисовала сама по мной же созданному макету футболки с любимой цитатой.
Сколько себя помню, я со школьного возраста записываю свои дела, задачи и проекты. Раньше я это делала в блокнотах и ежедневниках, потом им на смену пришли программы и приложения, гугл календари и прочие вроде бы удобные штуки. Но время шло, а жизнь не сильно приближалась к тем мечтам и идеалам, которые я себе рисовала несколько лет назад.
В какой-то момент я осознала, что виртуальные планировщики для таких важных вещей как жизненные цели мне не подходят. Так просто закрыть страницу в браузере, выключить нотификации на смартфоне, не заглядывать в давно не обновлявшийся файлик…
А когда блокнот лежит у меня на столе и недвусмысленно напоминает о том, что я хотела сделать, когда в нем не только жизненные цели, но и рабочие заметки, план и приоритеты на неделю, встречи и командные события - тогда планировщик становится часть ежедневной жизни.
После того как мои друзья и коллеги восторженно отозвались о моем детище и в один голос заявили, что хотят такой же, мы с моей второй половиной решили, что скрывать от мира такой полезный блокнотик было бы глупо, и вот - я делюсь опытом с читателями моего блога, а вместе с этим возможностью .
Что внутри
В самом начале ежедневника и в конце каждого месяца есть специальные странички для того, чтобы отмечать личные цели и прогресс по ним. Тут есть «колесо баланса», место для двух сфер внимания на месяц и итоги месяца.
Круг, похожий на мишень, я расчерчиваю на несколько секторов, которые представляют важные составляющие моей жизни - семья, работа, творчество, спорт и так далее. Потом я закрашиваю каждый сектор в зависимости от удовлетворенности по этой сфере от 1 до 10.
Основная часть ежедневника - понедельное планирование. Мне оно кажется гораздо удобнее, чем ежедневное, да и сам блокнот получается не такой толстый, когда один день не занимает целую страницу. Недельки можно заполнять как угодно:)
Я люблю писать в недельный планировщик только самые важные и определенные во времени события, например встречи, дедлайны, праздники. В верхней правой части - имена людей, от кого я что-то жду и кому нужен волшебный пендель, а также идеи, мысли, вопросы.
Кстати, в текущей редакции ежедневника окошко «Кого пежить» я заменила на «Люди недели», так как не всем знаком офисный сленг, да и не всегда важного человека нужно именно пежить. Как оказалось, иногда хочется и записать туда людей, кому надо что-то передать, сказать спасибо, делегировать что-то.
В верхней левой части - три главные приоритета на неделю. Классно, когда эти приоритеты отражают не только работу, но и что-то из сфер внимания на месяц. Это помогает сосредоточиться и держать в фокусе то, чего я хочу достичь.
И один из самых противоречивых разделов - заметки со встреч. С одной стороны, этих страничек вечно не хватает, с другой стороны - их часто лень заполнять полностью.
Но они реально выручают в связке с привычкой . Для человека, который занимается организацией событий и работает с командой, - верный помощник.
Обложка
Часто люди мучаются вопросом, что им делать и будет ли это кому-то полезно. Но это не главное. Главное - делать то, от чего тебя прёт. Обложка будет напоминать об этом нехитром принципе и вдохновлять делать то, что по-настоящему нравится.
У меня никогда не получалось красиво перевести эту фразу на русский, на английском она вдохновляла меня гораздо больше. Мой вольный перевод такой:
Не спрашивай, что нужно миру. Спроси себя, что дает тебе чувство, что ты живой, и занимайся этим. Потому что миру нужны живые люди.
Что будет дальше
Что бы я ни делала, меня преследуют идеи по улучшению. У ежедневника было уже две редакции, и я понимаю, что это не предел. Идей по добавлению разных блоков и страничек у меня много, но все равно я открыта новым идеям и предложениям. Так что не стесняйтесь делиться в комментариях вашими любимыми практиками и упражнениями!
Хотите такой же себе или в подарок?
Можно на пока что единственной страничке магазина. Я печатаю их сама в Новосибирске, отправляю каждому индивидуально.
Если вы хотите сразу много штук для всей своей компании или команды, напишите мне на , и мы договоримся о стоимости и сроках доставки.
Исходные макеты я не продаю, хотя многие спрашивают:)
(Visited 24 080 times, 1 visits today)
А вы знаете, что первый ежедневник в привычном для нас виде появился в массовом производстве в Италии в 1650 г. И назывался «агендом», что в переводе означает: «То, что надо сделать».
Сейчас я расскажу о 15 правилах как правильно вести ежедневник.
У многих есть ежедневник, но не многие знают как эффективнее всего пользоваться им. Между тем умение использования ежедневника значительно важнее того, какой у вас ежедневник. Точно так же как умение рисовать важнее того, насколько хорошие кисти будут использованы.
В продаже на книжных полках лежит огромное количество ежедневников, различных расцветок, фасона корки, но на этом их отличие заканчивается. Большая часть всех ежедневников представляет разлинованные листочки, в лучше случае, с указанием времени вначале левой части страницы. Для грамотного планирования такой ежедневник подойдет плохо, его нужно доработать.
Безусловно, такой ежедневник поможет в планировании и лучше, чем стикеры или листки бумаги. Но, я сейчас расскажу, как из обычного ежедневника сделать, похожий на профессиональный и как правильно вести ежедневник. Уверен, что для большинства зрителей эти рекомендации помогут более эффективно пользоваться ежедневником и лучше планировать дела как на работе, так и дома.
1. Избегайте чрезмерно жесткого планирования
Многие делают одну очень серьезную ошибку при ведении ежедневника, а именно чрезмерно жестко планируют день. Разберем подробнее, что будет если попытаться распланировать каждую минуту своего времени.
Допустим, мы составили такой план:
с 9 до 10 планерка;
с 10 до 11:30 встреча с клиентом;
с 11:30 до 13:00 подготовка ком. предложения;
А теперь давайте подумаем, что произойдет с нашим графиком, если планерка затянется на 1 час? Или клиент приедет раньше, чем запланировано? Или вас попросят срочно подготовить очень выгодное коммерческое предложение, которое будет неактуально, если не сделать его в ближайшие несколько часов. Конечно, можно будет жестко отреагировать на все неожиданные ситуации из жизни - с планерки уйти, если она задержится, клиенту сказать, чтобы ждал намеченного времени и сообщить, что у вас нет времени на подготовку очень выгодного коммерческого предложения. Но с таким подходом можно очень быстро лишиться работы, бизнеса и дружеских отношений.
Минус такого чрезмерно жесткого планирования, в том что оно не учитывает форс мажоры , являющиеся неотъемлемыми в нашей жизни. К тому же слишком жесткий график угнетает нашу нервную систему , если стараться изо всех сил успеть, придется чрезмерно напрягаться и в конечном счете вы быстрее будете уставать. Будет падать мотивация и ухудшаться самочувствие, т. к. чем жестче составлен график, тем больше отклонения от него, что и приводит к разочарованию и отрицательным чувствам , вследствие в кровь выбрасываются гормоны стресса, которые могут вызывать головную боль, усталость, подавленность, раздражительность и т. д.
В то же время если не составлять план действий, то можно забыть о встрече, звонках и просидеть весь день занимаясь ерундой из-за отсутствия мотивации и желания приступить к делу.
Что же делать?
Выход есть, нужно соблюдать баланс гибкого и жесткого графика. Совсем без жесткого графика желание работать меньше и производительность тоже. С очень жестким графиком желание работать выше, но появляется стресс, усталость, раздражительность и производительность тоже снижается. Поэтому очень важно, соблюдать баланс, чтобы у вас был и жесткий график, куда вы заносите дела, привязанные ко времени и гибкий, который позволит вам работать в комфортном темпе в промежутках между жесткими задачами.
2. Привести в нужный формат
Начнем с того, что в тайм-менеджменте все дела следует делить по степени важности и срочности. Классическая схема разделения состоит из 2 колонок:
1 Колонка. Жесткие задачи , это дела, которые привязаны ко времени. Например, «совещание в 11:00», «позвонить клиенту в 15:00», «бассейн в 19:00».
2 Колонка. Гибкие задачи . Это дела, которые не привязаны ко времени, к ним можно приступить в любой момент или перенести на другое время. Например: «Разобрать документы на столе», «подготовить коммерческое предложение», «ответить по электронной почте», «купить продукты» и т. п.
Зачем разделять страницы
А может не разделять страницы пополам, а писать все подряд, подписывая время напротив жестких задач? Как вы думаете? Жесткие и гибкие дела обязательно нужно отделять. Это разделение дел требуется, чтобы жесткие задачи, привязанные к определенному времени, не затерялись в гибком графике. Например, если вы договорились позвонить клиенту в 15:00 и помимо этой задачи будет еще 10 различных дел непривязанных ко времени, то можно забыть сделать этот звонок, поскольку задача визуально затеряется среди других записей.
Часто дела из жесткого графика важнее, чем в гибком, поскольку от их невыполнения могут быть серьезные последствия, нередко непоправимые. Например, вовремя не позвонив клиенту, его можно упустить, т. к. не дождавшись звонка, клиент может обратиться в другую компанию. А если не сделать дело из гибкого графика, то серьезных последствий может не быть.
Чтобы не забыть все жесткие дела, привязанные ко времени их следует отделять от остальных, так они будут у вас всегда на виду. Как я уже описывал ранее, большинство ежедневников больше похожи на листки в линейку. Поэтому первое изменение, которое следует внести в доработку ежедневника это: Разделить страницы на 2 колонки. Первая колонка - жесткий график, дела привязанные ко времени. Вторая колонка - гибкий график, задачи, которые можно сделать в удобное время. Такое простое действие, как разделение листка пополам значительно повысит вашу личную эффективность.
Очень распространенной ошибкой в тайм-менеджменте является выполнение дел по дате выступления, а не в порядке их значимости. Неважно, когда появилась задача, важно не приступать к ней пока не сделаны более важные. Поэтому в колонке гибкого графика всем задачам нужно присвоить приоритет. Чтобы начинать работать не с мелочевки, которая мало как изменит нашу жизнь, а действительно с самых важных дел, от которых сильно зависит наше будущее.
Когда вы записали в правую колонку все гибкие задачи, то перед каждым делом поставьте букву, характеризующую важность дела:
Буква А. Сделать обязательно, если пропустить будут серьезные последствия. Например, «заплатить налоги».
Буква Б. Сделать желательно, но в крайнем случае можно отказаться, при невыполнении будут небольшие неприятности. Например, если не починить стиральную машину, будут небольшие неприятности - возможно, придется стирать на руках, но ничего страшного не случиться, только небольшие неприятности. Или если не обсудить проект с коллегами, то могут быть недоработки, в то же время некритичные и будет время их исправить.
Буква В. Сделать неплохо, в случае невыполнения неприятных последствий не будет. Например, «подготовить предложения по развитию компании», «повесить люстру вместо лампочки». Если это не сделать плохих последствий не будет.
Как только напротив каждого дела мы поставим приоритет, т.е. буквы «А», «Б» или «В», станет значительно проще определить, что главное, а что второстепенное. Как вы уже понимаете при работе с ежедневником нельзя приступать к задачам из «Б», пока не выполнены дела с приоритетом «А», а дела «В» нельзя начинать, пока не сделаны «Б». Такая простая расстановка приоритетов напротив каждого дела может значительно повысить вашу личную эффективность и у вас получится больше успевать.
4. Начинайте с лягушки
Лягушкой называют в тайм-менеджменте неприятное дело. Есть рекомендация начинать работу с самого неприятного дела. Почему? В начале работы, как правило, большего всего энергии, поэтому это время, как нельзя кстати подходит для выполнения дела на которое, как раз и требуется больше всего сил. Именно неприятные дела тяжелее всего начать, поэтому рабочий день должен начинаться с лягушки, т. е. самого неприятного дела.
Старайтесь, каждый свой день начинать с лягушки, но только в тех случаях, когда вы сможете успеть все более важные дела, чем лягушка. Если вы не успеете сделать более важные задачи в течение дня, то откажитесь от лягушки на сегодня, ведь - неприятное дело может быть менее важным.
Начиная работу с лягушки вы быстро сможете подчистить все хвосты и недоработки, которые оказывают деморализованное действие на любого человека. Чем больше вы успеваете, тем комфортнее себя чувствуете.
5. Вечернее планирование
Составление плана на следующий день необходимо делать накануне вечером, т. е. за день. Самое лучшее время для составления планов на завтра - конец рабочего дня. Если в конце рабочего дня не записать планы на следующий день, то мы будем хранить эти дела в голове и периодически вспоминать, чтобы не забыть. Это лишние мысли, которые мешают расслабиться и отнимают энергию, а также уменьшают умственные способности, т. к. чем больше мозг загружен запоминанием информации, тем меньше ресурсов остается для мышления и обдумывания других дел.
Если составить план на следующий день вечером, то мы освободим мозг от лишних мыслей и сможем лучше отдохнуть и выспаться. Планируйте следующий день за 15 минут до окончания работы.
6. Выделяйте дела
Чтобы легче было ориентироваться в ежедневнике, выделяйте важные и неприятные дела. Самые важные дела можно обвести вокруг ручкой, чтобы они выделялись среди остальных. Самое неприятное дело(лягушку) - также выделяйте в ежедневнике по особенном, например, напротив этой задачи можно ставить восклицательный знак или букву «Л».
Эти простые действия позволят сделать важные и неприятные задачи более заметными, а значит вы чаще будете обращать на них внимание и сделаете с большей вероятностью, чем остальные.
7. Вычеркивайте дела
От выполнения любого дела мы получаем удовольствие, наш мозг выделяет гормоны счастья при любом положительном достижении. Чем больше достижение и труда было вложено, тем больше радости мы ощутим. Но эта радость длится очень быстро, считаные секунды. Но мы можем продлить и усилить это ощущение радости с помощью очень простого действия: Вычеркивания дел после их завершения.
Когда мы вычеркиваем дело, то сильнее концентрируемся на мыслях о его завершении и поэтому получаем больше удовольствия. Всегда вычёркивайте завершенное дело. Кстати, удовольствие можно продлить если разбить дело на несколько этапов и отмечать выполнения каждого из этих этапов.
8. Создаем напоминания
Даже если вы записали дело в ежедневник, далеко не факт, что вы вспомните о нем вовремя. Чтобы обезопасить себя от этого, можно дополнительно создавать напоминание в будильнике на телефоне, а в названии писать задачу. Таким образом, будильник прозвонит в нужное время и вы не забудете, про важную встречу, телефонный звонок или др. дело привязанное ко времени.
9. Контролируем мотивацию
Даже когда вы напишите план действий на листочке вы уже повысите желание его сделать и мотивация вырастет, подобно тому как аппетит приходит во время еды.
Также на мотивацию и желание работать можно влиять еще 2 способами:
1. Чтобы повысить мотивацию , т. е. желание работать можно увеличить количество жестких дел, если, конечно, график позволяет. Увеличить количество жёстких дел, привязанных ко времени очень просто - достаточно выбрать несколько гибких задач и указать время работы с ними. Например, если вам нужно подготовить финансовый отчет, который является делом гибким, т. е. вы можете приступить к нему в любое время, то для повышения мотивации можно указать точное время для подготовки, допустим, с 15 до 16, тогда желание выполнить работу повысится, установленные сроки здоров стимулируют к выполнению дел.
Более мягким стимулирующим фактором, который позволит повысить мотивацию к работе, является установка времени работы над задачей без привязки ко времени. Например, напротив задачи «подготовить финансовый отчет» укажем время работы, допустим, 30 мин. И пока мы не поработаем 30 мин. над этим делом, мы не приступим к остальным менее важным делам. Чем больше ограничений времени вы вводите, естественно, в разумных пределах, тем больше повышаете мотивацию к работе.
2. Понижение мотивации. Чтобы понизить мотивацию, нужно, наоборот, как можно меньше дел привязывать ко времени. По возможности уменьшить количество жестких дел, стараться работать с задачами своевременно, и не допускать, момента когда дело из несрочного превращается в срочное.
Если вы едете на встречу, то старайтесь договаривать не о точном времени, а об интервале, например, что вы будете на месте с 15 до 16, разумеется в тех случаях, когда это будет уместно.
Помните, что слишком сильная мотивация делает человека раздражительным, нервным, не позволяет радоваться жизни . А слишком слабая мотивация - не даст добиться желаемых результатов .
10. Правило 50%
Правило означает, что нельзя планировать более 50% времени в жестком графике. Старайтесь не планировать жесткие дела, привязанные ко времени, подряд, друг за другом, а оставляйте между ними запас, желательно не менее 50% от общего количества свободного времени.
Если запланировать весь день по минутам, то любая накладка сделает невозможным выполнение графика, вы будете деморализованы и испытаете стресс из-за несовпадения ожиданий с реальным положением дел. Например, встреча с клиентом может затянуться на 1 лишний час или позвонит очень крупный заказчик и попросит срочно подготовить расчёт или вы просто почувствуете, что очень устали и нужно отдохнуть.
Если же у вас останется свободное время между запланированными жёсткими делами (левая колонка), то его можно потратить на выполнение задач из гибкого графика (правая колонка), которые не менее важны, но не привязаны ко времени. Чередуя жесткие и гибкие дела, вы сможете успевать самое главное в жизни.
11. Чистые листки в ежедневнике
В традиционном ежедневнике место на листках ограничено. Может возникнуть ситуация, когда вся страница уже полностью исписана и для новой информации просто нет свободного пространства. Можно, конечно, продолжать писать на следующие дни, но это не лучший вариант, т. к. на другой день может не хватить места для планирования. На этот случай у вас в запасе всегда должно быть несколько чистых листков в конце ежедневника, их можно прикрепить к последней странице канцелярской скрепкой.
Если случится, что вам нужно еще оставить некоторые заметки по текущему дню, а вся страница уже исписана, вы можете взять чистый листок бумаги из конца ежедневника и прикрепить его скрепкой или степлером к текущей, уже заполненной странице и продолжить записи. Помимо листочков, в конце ежедневника можно еще хранить несколько канцелярских скрепок, чтобы при необходимости, зафиксировать чистые листки на необходимых страницах. Сами листки могут быть любого формата, их можно подготовить, обрезав страницы а4 или просто согнув в 2 или несколько слоев.
12. Не захламляйте ежедневник
Часто можно видеть такую ситуацию, когда люди пишут в ежедневник все подряд, например: описание проектов, рецепты блюд, пожелания клиентов и т. д., а когда места на странице заканчивается, то записи продолжаются на несколько страниц вперед, на дни которые еще не наступили. Такой информационный хаус мешает использовать ежедневник по прямому назначению, потому что не остается места для планирования дня.
Конечно, вести ежедневник в хаотическом порядке это лучше, чем если его вообще не вести. Но если вы хотите увеличить эффективность, то придерживайтесь правила: «Нельзя писать никакой информации на следующий день, до тех пор, пока вы не составите план на этот день». Иначе на самом видном месте окажется информация, которая будет не нужна при расстановке приоритетов и будет затруднять обзор текущих дел. Чтобы избежать захламленности ежедневника, когда много поступающей информации, - просто пишите ее в другом месте.
Исключение из правила
Если общее количество записей и справочной информации в вашем ежедневнике не займет более 50% места на страницах, то описанное выше правило, к вам не относиться, можете писать любую информацию в ежедневник, если вам так будет удобно. Такие записи не сильно уменьшат производительность труда.
Но! Если вы понимаете, что страница в вашем ежедневнике вместе со справочными данными будет заполнена более чем на 50% то лучше писать доп. информацию в отдельном месте, чтобы сохранить продуктивность и не потерять из виду план на день.
13. Заведите рабочую папку или тетрадь
Ежедневник предназначен для составления плана, не превращайте его в справочник. Храните справочную информацию, расчеты, результаты переговоров в отдельной тетради, не в ежедневнике, т. к. в ежедневнике места может не хватить. Также в ежедневнике неудобно искать записи в будущем, когда они пригодятся, т. к. идет сортировка не по задачам, а по времени, особенно это относится к длительным проектам, когда информация в дальнейшем будет изменяться. Заведите себе для таких целей тетрадь, или папку со скрепленными листочками.
14. Ставьте цели в ежедневнике
Постановка целей стимулирует к их достижению, поэтому если ставить цели, то можно достичь желаемого быстрее, чем если цели не ставить. Один раз поставить себе цель часто бывает недостаточно, т. к. любая информация со временем забывается, в том числе и цели, вследствие может упасть и скорость достижения желаемого. Поэтому цели необходимо регулярно повторять, чтобы сохранить их силу и желание достигнуть на должном уровне.
Приведу 2 способа постановки целей в ежедневнике:
1. Написать цели на закладке. Каждый раз, когда вы будете открывать свой ежедневник на текущей странице с помощью закладки, вы будете видеть записанные цели. Такое простое действие, как написание целей на закладке страниц усилит вашу мотивацию и может помочь достигнуть поставленных целей быстрее.
2. Переписывать цели каждый день. Суть метода заключается в том, чтобы перед началом планирования дня, писать ваши цели заново на странице ежедневника. Если цели личного характера, то можно переписывать их и на обычном листке в блокноте, чтобы быть уверенным, что никто их не увидит. Гавное написать не один раз, а регулярно переписывать, например, каждый день перед началом работы.
У вас возникнет вопрос в рациональности таких действий: «Зачем делать одно и то же действие и каждый день переписывать цели?» Я отвечу: «Когда мы пишем, то включается моторика движения и мы вынуждены следить за тем, чтобы текст на бумаге был осмысленным, а для этого активизируется много областей нашего мозга, отвечающих за концентрацию и координацию». Причем на бумаге писать предпочтительней, чем на компьютере, телефоне, планшете или др. электронном устройстве т. к. движения в письме на бумаге более сложные и позволяют лучше сконцентрироваться на цели.
Активизирую области мозга, отвечающие за написание, мы автоматически отключаем другие мысли и думаем только о том, что пишем. Иначе говоря, можно прочитать цели и в это время думать о другом, в итоге, результат такого чтения близок к нулю. Но если мы будем не читать, а писать на листке, то не думать о том, что вы пишите невозможно, иначе на бумаге будут каракули. Если вы записали цель на бумаге, то будьте уверены, вы повторили цель, а если прочитали, то далеко не факт .
Кстати: Брайан Трейси - один из самых популярных бизнес-консультантов, в своей книге пишет, что каждый день переписывает цели заново.
Дополнительным фактором, который усиливает восприятие любой информации - является «проговаривание вслух» . Когда мы, что то проговариваем вслух, то задействуется еще один орган восприятия. Проговаривание любой цели, независимо, читаете ли вы ее или пишите усиливает восприятие.
А теперь я приведу таблицу эффективности различных способов повторения целей:
3. Написать на бумаге - высокая эффективность.
Важно: План на следующий день, эффективнее составлять накануне вечером, чтобы освободить голову и быстрее отключиться. Но с целями рекомендуется поступать наоборот. Цели желательно повторять именно в самом начале дня , т. к. повторение целей стимулирует вас к работе. Если повторять цели в конце рабочего дня, когда вы пишите план на следующий день, то вместо отдыха вечером после трудового дня, вы будете больше думать о работе, т. к. повторение целей стимулирует эти мысли и вы не сможете хорошо отдохнуть.
Если вы испытываете недостаток мотивации, то можно повторять цели когда угодно и сколько угодно, пока мотивация не вырастет до необходимого уровня. Но слишком большая мотивация - тоже плохо т. к. вы становитесь раздражительными, жесткими и восприимчивее к любой неудаче, в общем избыток мотивации ведет к сильному стрессу, плохому настроению и самочувствию . Если переусердствовать и слишком часто повторять свои цели, можно превратиться в загнанную лошадь и перестать получать удовольствие от жизни.
Еще в 1908 г. психологи Иеркс и Додсон проводили эксперименты на мышах, которым нужно было быстрее пройти лабиринт. Мотивацию у мышей поднимали ударами тока. В результате эксперимента оказалось, что излишняя мотивация, вызванная сильным напряжением, только удушала результат, т. к. появлялись отрицательные чувства, такие как страх и боль, вырабатывались гормоны стресса, которые ухудшали физиологические способности.
Таким образом, было установлено, что существует средний уровень мотивации, который позволяет быстрее всего достичь цели. Поэтому помните, что излишняя мотивация приводит к стрессам и раздражительности. Если у вас и так много мотивации, возможно, стоит реже повторять цели.
15. Заведите электронный ежедневник
Конечно, выбор бумажного или электронного ежедневника - дело вкуса, а о вкусах, разумеется, не спорят. Выбор бумажного ежедневника или электронного по большому счету определяется типом личности, в частности, складом ума. Если у вас технический склад ума, то электронный органайзер предпочтительней бумажного. А если гуманитарный склад ума, то предпочтительней бумажный вариант. Как вы понимаете в любом правиле есть исключения.
Установите электронный органайзер на телефон
Даже если большую часть времени вы используете бумажный ежедневник, телефон станет отличным дополнением и имеет следующие преимущества:
- Авто напоминание звуковым сигналом . У органайзера на телефоне есть неоспоримое преимущество перед бумажной записной книжкой - он может напомнить о событии с помощью мелодии звукового сигнала, а вот бумажная записная книжка напомнить не сможет. А поскольку, телефон всегда с нами и поставлено напоминание о событии, то вы можете не волноваться, что пропустите запланированное, звуковой сигнал вам напомнит точно в срок.
Вместо автонапоминания событий, привязанных ко времени, в органайзере, можно использовать обычный будильник, подписывая в названии задачу для выполнения.
- Работа одной рукой. Чтобы открыть бумажный ежедневник нужно 2 руки. Но бывают ситуации, когда необходимо посмотреть, оставленные ранее записи, а 1 рука уже занята, например, вы едете в транспорте и держитесь за поручень, идете по улице с зонтиком. В таких ситуациях, когда одна рука занята - значительно удобнее и комфортнее пользоваться телефоном, на котором установлена электронная записная книжка.
Если вы часто бываете в поездках, особенно в общественном транспорте, перенесите часть задач на телефон в электронный органайзер.
- Удобство. Во многих ситуациях неудобно брать с собой бумажный вариант. Например, когда вы находитесь в магазине, в спортивном зале, в гостях или на отдыхе, то носить с собой ежедневник может быть очень неудобно. А телефон очень компактный и всегда с вами, его очень просто взять с собой практически в любое место, а значит вы сможете всегда быть в курсе запланированных дел.
- Облегчение груза и уменьшение объема. Еще одним плюсом записной книги на телефоне является то, что нет необходимости носить с собой бумажный вариант, который занимает место в сумке и весит как бумажная книжка.
- Большие объемы информации. Записную книгу на телефоне можно использовать для хранения больших объёмов информации. Например, вы можете скопировать целую статью, которая может пригодиться в дальнейшем значительно быстрее, чем записать. При этом на телефоне могут храниться более сотни книг, в то время как в бумажном, объем ограничен весом и размерами листков, которые вы берете с собой. Также, немаловажным плюсом является возможность очень быстрого копирования всей необходимой информации. У многих электронных органайзеров есть возможность синхронизации с компьютером, что позволяет еще быстрее и эффективнее использовать телефон по сравнению с бумажной версией.
- Не нужно переписывать задачи. При невыполнении дел в бумажном ежедневнике, мы переписываем их на следующий. Электронный органайзер на телефоне позволит избежать лишних действий, т. к. установить новый срок быстрее, чем переписать дело заново.
- Дела привязанные к месту. В записной книжке удобно записывать дела, привязанные ко времени, но также существуют дела, которые привязаны к некоторому месту и не зависят от времени. Как правило, - это несрочные дела, которые лучше сделать, если вы будете проезжать недалеко от места, где вы можете их выполнить. Таким образом, можно сэкономить огромное количество времени на дороге, ведь вы делаете необходимое по пути, когда проезжаете мимо.
Например, вам необходимо купить несколько инструментов в строительном магазине, если дело несрочное, то не стоит ехать в магазин сразу же, лучше создать в телефоне заметку: «Дела в строительном магазине», а как только вы будете проезжать мимо строительного магазина, вы можете посмотреть на телефоне, что необходимо купить. Так вы сэкономите время на дороге, чем если бы поехали целенаправленно в этот магазин. Среди таких дел можно выделить следующие: «когда буду на даче», «если буду в офисе», «когда окажусь в продуктовом» и т. д.
К сожалению, в традиционных ежедневниках мало дополнительных листков для заметок, иначе говоря, там почти нет места для ведения списка дел, привязанных к месту. Конечно, дела привязанные к месту можно записывать и на отдельных листках, но это также будет неудобно. Лучше места для записи дел привязанных к месту, чем в телефоне, в большинстве случаев нет. Это еще один довод в пользу органайзера на телефоне.
- Дела привязанные к людям . Также как с задачами, привязанными к месту, есть дела привязанные к людям. Например: «при встрече с Вадимом обсудить ход работы» или «передать документы при встрече с Людмилой» и т. д. Суть такая же, если дело несрочное нет необходимости выполнять его сразу же, часто имеет смысл записать его в ежедневник на телефоне и выполнить тогда, когда вы будете недалеко и сэкономить время на дороге.
Даже если вам больше нравится бумажный вариант - попробуйте, приведенные выше рекомендации в жизни, установите электронный органайзер к себе на телефон, эти действия могут значительно упростить вашу жизнь . Существует огромное количество электронных записных книжек, которые устанавливаются на мобильный телефон. Рекомендую evernote с бесплатной синхронизацией с компьютером или более продвинутый Российский аналог leadertask , но синхронизация у него платная.
Практика
Теперь рассмотрим, приведенные советы на практике. Начинаем составление плана на следующий день перед окончанием рабочего дня, чтобы очистить голову от мыслей, записав их и лучше отдохнуть.
1 Шаг
Разделим страницу пополам , я просто провожу линию, чтобы были области для жесткого и гибкого графика.
2 Шаг
Запишем все дела , которые нужно сделать, начнем с жестких дел:
10:30 Совещание;
15:30 Встреча с клиентом;
18:30 Бассейн.
Теперь заполним гибкий график:
Подготовить финансовый отчет;
Оплатить интернет;
Разобрать документы;
Передать отчет в бухгалтерию.
3 Шаг
Создаем напоминания очень важного дела привязанного ко времени, чтобы ни в коем случае не забыть. Например, в 10:20 выйти на совещание, для этого ставим будильник в телефоне на данное время.
4 Шаг
Расставим приоритеты для гибких дел(А, Б, В):
- А. Подготовить финансовый отчет;
- Б. Оплатить интернет;
- В. Разобрать документы;
- А. Передать отчет в бухгалтерию.
5 Шаг
Выделим важные и неприятные дела . Важные обводим ручкой, а напротив неприятного дела ставим восклицательный знак. Предположим, что самое неприятное дело это «Разобрать документы», подписываем это дело восклицательным знаком. А самое важное дело, допустим «Подготовить финансовый отчет» обводим вокруг.
6 Шаг
В конце ежедневна вставим несколько чистых листков и скрепок , на случай если закончится страница для записи.
7 Шаг
Пишем в электронном органайзере на телефоне список дел , привязанных к месту и людям. Например, создадим следующие записи: «когда окажусь в продуктовом», «при встрече с шефом», «если буду в офисе» и т. д.
8 Шаг
Повторяем Цели. План на следующий день составлен, теперь можно отдохнуть после рабочего дня. Но в плане на завтра мы пока не повторяли цели, чтобы не начать думать о работе, когда мы отдыхаем. Цели нужно будет повторить непосредственно перед началом рабочего дня, т. е. утром. Итак, допустим, наступило утро, теперь открываем наш план и в самом начале переписываем наши цели, чтобы замотивировать себя.
Теперь, когда ежедневник подготовлен и планы записаны, можно приступать к высокоэффективной работе, вычеркивая дела по мере выполнения.
P.S. Если у вас есть сложности или вопросы по прочитанной статье, а также по темам: Психология(вредные привычки, переживания и др.), продажи, бизнес, тайм-менеджмент и др. задавайте их мне , постараюсь помочь. Еще возможна консультация по skype .
P.P.S. Также вы можете пройти online тренинг «Как получить 1 час дополнительного времени». Пишите комментарии, ваши дополнения;)
 |
|
Поставить цель – это достаточно сложно. Далеко не каждый пытается ставить себе цели, а ставят цели правильно – вообще единицы. Но, как мне кажется, умение достигнуть поставленную цель – это еще более сложная задача.
О том, как правильно ставить цели и самомотивироваться – читайте .
О том, как составить план и выполнить его для достижения поставленной цели – читайте ниже.
Как достигать поставленных целей: план
Для тех, кто уже сформулировал для себя цель, но никак не соберется ее достичь – советую книгу Игоря Манна .
Это не классическая бизнес-книга, а настоящая рабочая тетрадь. Для того чтобы достигнуть цели нужно лишь вдумчиво заполнять ежедневник и выполнять намеченные в нем планы. Ежедневник сам по себе не достигнет цели за вас
Важное умение: ставить и достигать цели
Если кратко, то Игорь Манн предлагает 5 шагов для постановки и достижения цели.
Шаг 1. Постановка цели.
По сути, нужно честно ответить себе на вопрос: «Кем я вижу себя через 5 лет». Отвечая на наводящие вопросы в Еженедельнике – вы постепенно итерационно сможете сформулировать свою цель.
Шаг 2. Аудит.
На данном шаге нужно проанализировать текущую ситуацию: как далеко от цели вы находитесь? Точно также наводящие вопросы из Еженедельника помогут вам провести само-аудит.
Шаг 3.План развития.
На этом шаге составляется детальный план саморазвития. Необходимо выяснить –над какими областями вам нужно работать в первую очередь. Далее выстроить приоритеты и составить план работы.
Шаг 4. Самопродвижение.
Игорь Манн считает, что без самопиара не стать номером 1. Наверное, я с ним соглашусь. Как правильно продвигать бренд имени самого себя – вы поймете на шаге 4.
Шаг 5. Путь к цели.
Из недели в неделю нужно постоянно выполнять план, записывая свои мысли, удачи и неудачи.
План рассчитан на год.
Книга с планом по достижению цели.
Если вас заинтересовал описанный выше метод по достижению цели – советую книгу «Еженедельник Номера 1. Путь к цели» . Читайте и достигайте целей!
Гибкая постановка целей (Getting Results the Agile Way) это довольно простая и понятная система, которую можно и нужно использовать для достижения серьезных результатов. Она была придумана Дж. Д. Мейером, менеджером Майкрософт, и пользуется неубывающей популярностью.
Эта система достижения целей поможет добиться реальных результатов, так как продумана следующим образом: цель года определяет цель каждого дня и в свою очередь каждый день вы работаете на общую единую цель года.
Существуют три ключевые части Agile Results:
- Правило трех.
- План в понедельник, Результаты Дня, Пятничный Обзор.
- Сферы влияния.
Правило Трех для планирования достижения целей в границах системы 3×3:
- 3 цели года
- 3 цели месяца
- 3 цели недели
- 3 ц е л и д н я
Используйте План на неделю, Результаты дня, Пятничный Обзор как образец для еженедельных результатов. Каждую неделю определяйте три результата для недели, потом определяйте три ключевых результата, которые вы хотите от каждого дня, и в пятницу определяйте три дела, которые прошли хорошо, и три дела, которые надо улучшить.
Сферы Влияния – это самые важные области нас и нашей жизни. Например, душа, тело, карьера, досуг, отношения, финансы. Определите ваши ключевые области жизни, куда вы готовы вкладывать усилия на получение максимальной отдачи. Начните с того, что просто перечислите их. Так ваши цели станут наглядными.
Более подробно можно прочесть в Дж. Д. Мейера «30 дней достижения результатов».
Разберем эту систему на примере цели: стать самодостаточным человеком .
Это довольно объемная цель, поэтому изначально мы разобьем ее на три цели года по видам самодостаточности:
- Хозяйственная самодостаточность (ХС).
- Психологическая самодостаточность (ПС).
- Социальная самодостаточность (СС).
Но для начала нужно подготовиться: завести дневник успеха, чтобы видеть свои результаты и каждый день подпитывать новыми победами общую цель года. Эти цели должны быть перед глазами, чтобы можно было сверяться с ними и не сворачивать с пути.
Ведение записей – это оптимальный способ впечатать ваши цели в подсознание. Чем чаще вы записываете свои цели, тем скорее они материализуются. Запись и перезапись целей все глубже и глубже убеждает вас в их достижимости. По мере роста уверенности и убежденности вы яснее видите возможности, которые затем трансформируете в реальности.
Заведите недатированный ежедневник или обычную тетрадь. Разделы должны включать:
I. Ваши цели
1. Распишите подробно ваши три цели года.
2. Опишите навыки, которыми вы должны обладать, чтобы достигнуть этих целей.
3. Опишите привычки, которые вам нужно искоренить/приобрести.
4. Черты характера, которые стоит изменить/приобрести.
5. Составьте список литературы.
6. Найдите интернет-сервисы с нужными материалами, специализированные ресурсы для достижения целей.
7. Мотивирующие цитаты и картинки тоже не будут лишними.
II. Сам ежедневник
1. Три цели месяца, исходя из целей года – описание на отдельном листе перед соответствующим месяцем.
2. Три цели недели, исходя из целей месяца и года – описание на отдельном листе перед соответствующей неделей.
3. Ваш день (ежедневные дела):
– запишите накануне три цели следующего дня, подчиненные тремя целям недели, месяца, года;
– опишите главный успех дня по его прошествии и проанализируйте его, чтобы повторить;
– проанализируйте главное поражение дня – как этого избежать в дальнейшем.
4. Итоги недели – анализ успехов и поражений (на отдельном листе по окончании недели).
5. Итоги месяца – анализ успехов и поражений (на отдельном листе по окончании месяца).
А чтобы всегда иметь в поле зрения свои годовые цели, найдите красивую картонку, запишите их на нее и используйте эту картонку как закладку для вашего дневника.
Можете сделать Дневник успеха по моему
Вернемся к примеру: цель – стать самодостаточным человеком.
Вам пригодятся (на примере хозяйственной самодостаточности):
Навыки – умение готовить, оплачивать счета, забивать гвозди, подшивать шторы и т.п.;
Привычки – поддерживать порядок, следовать расписанию, анализировать ситуацию, делать быстрый выбор т.п.;
Качества – самодисциплина, сила воли, упорство, решительность, ответственность и т.п;
Ресурсы (физические, финансовые, человеческие) – материальный источник, профессия, жилье и т.п.
Основную цель разбиваем на цели года.
Цели года (подробно описать каждую):
1. Хозяйственная самодостаточность (уметь себя обслуживать и обходиться в быту без посторонней помощи, жить отдельно, грамотно распоряжаться своими финансами).
2. Психологическая самодостаточность (уметь принимать решения самостоятельно, самодисциплина, ответственность).
3. Социальная самодостаточность (продвижение в карьере, самообразование, и круг общения).
Составляем для них подцели:
Три цели месяца:
ХС. Научиться готовить.
ПС. Избавиться от привычки звонить (писать смс) друзьям по любому поводу, советоваться и жаловаться на жизнь.
СС. Прочесть три книги по повышению личной эффективности и профессионального уровня.
Три цели недели:
ХС. Освоить приготовление трех блюд.
ПС. Провести неделю без общения с друзьями.
СС. Прочесть книгу С. Кови .
Три цели дня:
ХС. Приготовить котлеты.
ПС. Помедитировать 10 минут.
СС. Прочесть 20 страниц книги, завести тетрадь для кратких записей прочитанного.
Три цели месяца (цель года – стать самодостаточным человеком) могут выглядеть и так:
ХС. Научиться готовить, работать над привычками: мыть за собой посуду, поддерживать порядок в комнате. Вести учет своим расходам (завести блокнот для этих целей). Рассчитать свою «потребительскую корзину» и прожить на 5 000 руб. в месяц.
ПС. Провести неделю без общения с друзьями, ограничить время в соцсетях 1 часом, медитировать по 10 минут в день.
СС. Прочесть 3 книги по личной эффективности, избавиться от привычки опаздывать на работу, узнать и проанализировать возможные перспективы карьерного роста.
Но не стоит зацикливаться на цифре три: у вас может быть две цели года и на каждую из них по десять подцелей, главное соблюдать основные принципы системы – каждый день делать небольшие шаги в направлении основной цели, разбирать и анализировать результаты дня.
