Заполнение образования в трудовой книжке образец. Заполняем в трудовой книжке сведения об образовании и обучении

Получив образование, человек может совершенствовать полученные навыки, а может идти дальше, переходя на более высокий образовательный уровень или вовсе меняя профиль. Кадровикам при этом предстоит в правильном порядке оформлять корректировки в ТК.

Внося и корректируя информацию, в . Для таких действий есть четкие предписания, которые даны в Правилах ведения и хранения ТК 2003 года (далее – Правила) и в Инструкции по заполнению ТК 2003 года (далее – Инструкция).

Эти документы запрещают подчищать, выскребать, замазывать изменяемые данные . Везде, кроме первой (титульной) страницы ТК, также неприемлемы зачеркивания. Тонкой чертой можно зачеркивать для исправления и изменения лишь данные о работнике на первой странице: ФИО, дату рождения, полученное образование, профессию и специальность.

При этом рядом необходимо аккуратно разместить актуальную информацию.

Ни красных, ни зеленых чернил, ни карандашей при изменении записей в ТК применять не следует: только шариковые ручки синих оттенков или черного цвета (ручки с гелевым стержнем или пером тоже не запрещены).

Сокращать слова при записывании сведений в ТК не разрешается.

Титульная страница, сведения и пункт об образовании

Ведя записи в ТК, в том числе корректируя их, необходимо четко представлять себе структуру трудовой книжки и специфику каждого ее раздела. Заполняемое пространство ТК состоит из трех частей:

• титульная (первая страница) с данными о владельце ТК;
• страницы, где отражаются сведения о работе;
• страницы, где отражаются сведения о награждениях.

Перемешивать информацию из этих разделов нельзя, это считается грубой ошибкой.


На титульной странице для персональных сведений о владельце в ТК актуального формата предусмотрены следующие пункты:

• для фамилии, имени, отчества и даты рождения − по одной строке на каждый пункт;
• для образования и профессии/специальности − по две строки на каждый пункт.

В старых бланках ТК для образовательной графы предусмотрено меньше места, поэтому записи в ней должны быть особенно аккуратными и экономными.

Образование в соответствующем пункте ТК по Инструкции должно указываться именно так, как это записано в предоставленном образовательном документе – аттестате, удостоверении, дипломе. Документ должен быть оформлен и заверен в соответствии с требованиями законодательства.

Не стоит полагаться на устную информацию и вносить в образовательную графу данные со слов работника – это чревато последующими исправлениями из-за неправильно сказанного или расслышанного слова.

Избыточность информации при заполнении графы об образовании (как, впрочем, и вообще любого раздела ТК) тоже считается ошибкой.

Титульная страница не предусмотрена для внесения названия образовательного документа, его серии и номера, названия учреждения, где работник проходил обучение, и года его окончания.

Корректность данных на титульной странице подтверждает сам работник своей росписью. Заверяется всё это печатью организации, выдавшей бланк ТК, и росписью сотрудника, ведущего ТК.

Cведения об образовании в трудовой книжке — образец смотрите ниже:

Виды образования по документам, выданным до 1 сентября 2013 года

Прежний закон об образовании 1992 года и составленная по нему Инструкция подразделяли образование в РФ на следующие виды и подвиды:

Общее:

• после окончания девяти классов – основное;
• после окончания одиннадцати классов – среднее.

Профессиональное:

• после окончания профессионального лицея, ПТУ, учебно-курсового комбината, технической школы, вечерней школы – начальное;
• колледж или техникум: какое образование писать в трудовой книжке? Пишите среднее;
• после окончания вуза, то есть института, университета, академии – высшее;
• послевузовское (аспирантура и др.).

Никаких тире и дефисов в формулировке уровня образования нормативно-правовыми документами не предусматривалось.

Приведенная градация уровней образования действовала в РФ до сентября 2013 года , и все образовательные документы оформлялись в соответствии с ней.

Виды образования для заполнения трудовой книжки по документам, выдаваемым с 1 сентября 2013 года

Градация образовательных уровней теперь выглядит так.

Общее образование

• Девять классов школы обеспечивают аттестат об основном общем образовании. Эта формулировка и вносится в ТК, если у человека нет другого образования.
• Одиннадцать классов школы гарантируют аттестат о среднем общем образовании, которое и записывается в пункт ТК об образовании.

Профессиональное образование

Профессиональное училище или лицей, колледж или техникум выдают дипломы о среднем профессиональном образовании.

Институты, академии, университеты дают высшее образование по следующим уровням:

• Бакалавры получают полноценное высшее образование (его рассматривают как базовое) после четырех лет обучения в вузе. Им выдается диплом о высшем образовании – бакалавриате.
• Магистры обучаются два года после бакалавриата (более узкое направление обучения), и получают диплом о высшем образовании – магистратуре.
• Специалисты проходят пяти-шестилетнюю программу обучения, которая завершается выдачей диплома о высшем образовании – специалитете.
• Аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка дают право на получение диплома о высшем образовании – подготовке кадров высшей квалификации.

Запись в трудовой книжке об образовании бакалавр — образец:

Незаконченное и неполное образование

Если человек пришел к работодателю, ещё не окончив учебное заведение, то по Инструкции об этом в начале строки об образовании можно сделать отметку. Однако у кадровиков по этому поводу существуют разные мнения. «Незаконченное» образование означает, что человек продолжает его получать.

При необходимости учащемуся в вузе выдают справку , на основании которой можно заполнить трудовую книжку сведениями о незаконченном высшем образовании. Но многие кадровики советуют не торопиться, поскольку очевидно, что вскоре человек завершит обучение и получит об этом документ, а тогда запись придется дополнять.

Инструкция не устанавливает четкого временного периода, за который должен быть заполнен пункт об образовании, поэтому у кадровиков есть возможность повременить, оставить эту графу пустой и заполнить её позже, имея на руках документ о полном образовании.

Инструкция также предусматривает возможность записи о неполном высшем образовании . Такие дипломы до 2007 года выдавались тем, кто очно (и при этом успешно) отучился два года в вузе, но прервал обучение.

Новым законом понятие неполного высшего образования упразднено с 1 сентября 2013 года, выдавать документы и фиксировать в трудовой книжке будут теперь только сведения о полностью завершенном образовании. Однако при наличии такого диплома, выданного до 2007 года, внесение отметки в ТК на его основании не будет противоречить Инструкции о заполнении ТК. Это поможет впоследствии правильно посчитать трудовой стаж, о чём можно прочесть .

Как правильно отразить информацию об образовании?

Схема заполнения пункта об образовании довольно проста:

1. Требуют у работника аттестат, диплом, удостоверение или их копию.
2. Если человек не обучался дальше начальных классов школы, строку об образовании не заполняют, поскольку документов о дошкольном и начальном школьном образовании не выдается.
3. Если на работу пришел студент , ещё не окончивший вуз, то строку лучше оставить пустой до получения диплома. По желанию работника можно внести запись о незаконченном высшем образовании на основании справки из вуза, а в графе .
4. В соответствии с аттестатом, удостоверением или дипломом в пункте «Образование» указывают вид полученного работником образования.

Если документ выдан до 1 сентября 2013 года , то в пункт об образовании вносят сначала подвид, затем вид образования.

В целом записи должны выглядеть так:

• Начальное профессиональное (без дефисов и тире);
• Высшее профессиональное (без дефисов и тире);
• Послевузовское профессиональное (без дефисов и тире).

По документам, выданным после 1 сентября 2013 года , пункт в ТК об образовании может содержать следующие записи:

• Основное общее (без дефисов и тире);
• Среднее общее (без дефисов и тире);
• Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
• Высшее образование – бакалавриат (используется тире);
• Высшее образование – магистратура (используется тире);
• Высшее образование – специалитет (используется тире);
• Высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации (используется тире).

Как правильно заполнить титульный лист можно посмотреть .

Как дополняют или корректируют пункт об образовании в ТК?

Алгоритм изменения и дополнения записи в пункте об образовании отличается от правил корректировки записей в других пунктах. Исправление ФИО, даты рождения требует зачеркивания изменяемых данных, вписывания рядом корректных сведений и обязательного указания документов, послуживших основанием для корректировки.

Это логично, поскольку новые записи в перечисленных пунктах отменяют старые. Но в случае с образованием следующий его уровень не аннулирует предыдущий. Если человек повысил свой уровень образования, то поступают так:

1. Предыдущую отметку об образовании не перечеркивают, но ставят после неё запятую;
2. Актуальную информацию просто вписывают после запятой. Ссылаться на образовательный документ при этом не требуется.

Другое дело, если образование отмечено некорректно: внесена избыточная информация (указан вид образовательного документа, его серия и номер, название выдавшего его учреждения и т.п.) или запись не соответствует образовательному документу.

Если некорректная запись сделана при заведении новой трудовой, то такая ТК признается испорченной. Её лучше уничтожить по акту и оформить новую ТК, повторив в ней уже сделанные записи о трудовой деятельности у этого работодателя.

Если ТК с неправильной записью об образовании уже передана в другую организацию, то рекомендуется действовать по прописанному в Инструкции порядку корректировки сведений на титульной странице ТК:

1. Ошибочная запись зачеркивается тонкой одинарной линией;
2. Рядом записывается вид образования, отмеченный в образовательном документе;
3. На обложке ссылаются на предоставленный документ, дав его название, серию и номер;
4. Под ссылкой ставится печать работодателя, который сделал корректировку, и расписывается сотрудник, ответственный за ведение ТК.

Запись в трудовую книжку об изменении образования — образец:

Заключение

Образование человек может получать всю жизнь. Каждый новый уровень образования дает ему возможность рассчитывать на лучшую должность или работу своей мечты. Работодатель обязан фиксировать все изменения в образовательном статусе работника, и делать это правильно, следя за изменениями в соответствующих нормативно-правовых актах.

Если не учитывать требования закона , человек может лишиться в будущем достойной зарплаты, хорошего рабочего места или недополучить пенсию. Должностные лица за некорректное заполнение ТК, в том числе пункта об образовании на титульном листе, могут понести административную ответственность, а организация – материальную.

Добрый день! Помогите, пожалуйста, правильно разрешить ситуацию. Работница принята на работу 04/08/2014 после окончания высшего учебного заведения. Предоставлена копия диплома и вкладыша. Трудовой книжки нет. Только начинает свою трудовую деятельность. Обучалась очно на дневном отделении. В связи с вышеизложенным несколько вопросов: 1. Необходимо завести трудовую книжку. Нужно ли в обязательном порядке вписать первой строкой период обучения в ВУЗе? 2. Если да, то каким образом в дипломе не указаны точные даты обучения есть только дата выдачи диплома, дата протокола о присвоении квалификации, срок обучения 5 лет (но срок обучения может быть растянут - академический отпуск и тд.) Точные даты можно заполнить только на основании устного сообщения работника - но данная ситуация недопустима. 3. Может быть можно в первой строке указать "Принята на работу после окончания университета...." Заранее спасибо за ответ. С уважением Светлана Леонидовна

Ответ

При ведении и оформлении трудовых книжек необходимо руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Самые важные изменения этой весны!

• 
  В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
• 
  Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
• 
  Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
• 
  Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
• 
  Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

В свою очередь, записи о времени обучения в высших учебных заведениях вносились в трудовые книжки работников до 30.11.2003 г. в соответствии с действовавшей в тот период Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 № 162.

Читайте статьи по теме:

• Как правильно сделать запись в трудовой книжке
• Прием трудовой книжки
• Заполнение трудовой книжки

Согласно п. 2.17 названной Инструкции в трудовые книжки по месту работы отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов вносились записи:

1) о времени обучения в профессионально-технических и других училищах, на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров;

2) о времени обучения в высших и средних специальных учебных заведениях (включая и время работы в студенческих отрядах, на производственной практике и при выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики), партийных школах, школах профдвижения и о времени пребывания в аспирантуре и клинической ординатуре, кроме случаев, когда указанные записи вносились непосредственно учебными заведениями в трудовые книжки студентов.

Указанные записи вносились в трудовую книжку до занесения сведений о работе на данном предприятии.

Однако, Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках" были введены в действие с 30.04.2003 Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, которыми не предусматривается внесение записей об обучении на дневных отделениях в учреждениях профессионального образования. В соответствии с п. 21 указанных Правил по месту работы в раздел "Сведения о работе" вносятся только следующие сведения, не связанные с работой у работодателя, оформляющего трудовую книжку:

а) о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе", а также о времени службы в органах внутренних дел, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах;

б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Также, в соответствии с пунктом 2.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, запись об образовании вносится в раздел "Сведения о работнике", т.е. сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.

Таким образом, можно сделать вывод, что запись о периоде прохождения обучения в высшем учебном заведении, в трудовую книжку в раздел "Сведения о работе" вносить не нужно.

Следовательно, первая запись в трудовой книжке будет о приеме в вашу организацию.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Оформление титульного листа трудовой книжки

Если трудовая книжка оформляется впервые, то сначала заполните ее титульный лист. На титульном листе запишите следующие сведения о сотруднике:

• фамилию, имя, отчество;
• дату рождения (число, месяц, год);
• (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Такой порядок предусмотрен Правил, утвержденных .

Фамилию, имя и отчество укажите полностью, без сокращений и замены инициалами. Полностью напишите и дату рождения. Записи сделайте на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, заграничного паспорта, водительских прав, военного билета и т. п.). Об этом говорится в Инструкции, утвержденной .

Запись об образовании

Запись об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний вносите на основании диплома, аттестата и т. д. В зависимости от того, какое учебное заведение окончил сотрудник, запись об образовании может иметь следующий вид:

• «основное общее» (если сотрудник окончил девять классов);
• «среднее общее» (если сотрудник окончил 11 классов);
• «начальное профессиональное» (если сотрудник окончил профессионально-техническое училище);
• «среднее профессиональное» (если сотрудник окончил техникум, училище, колледж);
• «высшее профессиональное» (если сотрудник окончил университет, институт, академию);
• «послевузовское профессиональное» (если сотрудник окончил аспирантуру, ординатуру, докторантуру и т. п.).

Если сотрудник не закончил обучение, в строке «Образование» титульного листа трудовой книжки можно сделать запись о неоконченном образовании соответствующего уровня (например, «неоконченное высшее»). Для этого сотрудник должен представить заверенный документ из образовательного учреждения (например, студенческий билет, зачетную книжку, справку и т. п.).

Такой порядок предусмотрен Инструкции, утвержденной .

Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Образец заполнения:

Подпись владельца книжки

Как в законе регулируют внесение записи об образовании в трудовую

Уровень образования и полученная специальность (профессия и квалификация) - это обязательные сведения, которые нужно указывать о владельце на титульном листе.

На какие документы опирается кадровик, чтобы правильно внести запись в трудовую книжку об образовании? Таких нормативных актов три:

1. Федеральный Закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании» (далее - Закон №273-ФЗ);
2. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее - Инструкция);
3. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее - Правила).

Читайте в «Системе Кадры»:

Инструкция (п.2.1.) и Правила (п.9) устанавливают, что образование, профессия, специальность вносят в трудовую на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний.

В Инструкции также сказано, что в трудовой книжке могут быть указаны сведения о незаконченном профессиональном образовании. Их предлагается делать на основании зачетной книжки, студенческого билета или справки образовательного учреждения.

После вступления в силу Закона № 273-ФЗ понятие «незаконченное образование » исчезло. С 2014 года записи о незаконченном образовании вносить нельзя, теперь они считаются ошибочными.

Как по-новому отразить сведения об образовании в трудовой книжке (образец)

Для информации об образовании на титульном листе трудовой книжки предусмотрены две строки.

1. «Образование»

В строке указывают уровни полученного работником образования. На момент оформлния новой трудовой книжки в нее вписывают тот уровень образования, который получен последним. Например, у работника есть диплом об окончании колледжа, диплом академии и школьный аттестат. В трудовой книжке указывают высшее образование, поскольку его сотрудник получил последним.

В дипломах и аттестатах, выданных в разные годы, уровни образования могут отличаться по названию. Чтобы правильно указать уровень образования при оформлении новой трудовой книжки, воспользуйтесь таблицей соответствия:

1. «Профессия, специальность»

В строке нужно указать полученную работником специальность или профессию в строгом соответствии с дипломом или аттестатом. В документах, выданных до 2014 года, такие сведения есть. А после утверждения новых форм в 2014 году в дипломах ВУЗов специальность может быть не указана. Теперь в соответствии с законом № 273-ФЗ присваивается степень (бакалавр, магистр) по определенному направлению.

Пример записи в дипломе нового образца:

Настоящий диплом свидетельствует, что Свиридова Елена Валерьевна освоила программу бакалавриата по направлению подготовки «Информационная безопасность» и успешно прошла государственную итоговую аттестацию. Решением Государственной экзаменационной комиссии присвоена квалификация Бакалавр .

Как же правильно указать в трудовой книжке образование «бакалавр»? Этот вопрос возникает и у новичков, и у профессионалов кадрового дела. Поскольку в форму трудовой книжки никакие изменения внесены не были, то неясно, как указать специальность, если в дипломе о ней не сказано. В этом случае вместо специальности указывают направление подготовки.

Пример: как отразить образование «бакалавр» в трудовой книжке:

Образование: высшее - бакалавриат

Специальность (профессия): информационная безопасность

Эксперт журнала «Кадровое дело» раскроет . Узнайте, какие ошибки выявляет ГИТ во время проверок.

Вопрос: Можно ли сокращать название специальностей при заполнении трудовой?

Ответ эксперта : Пункт 1.1. Инструкции предписывает делать все записи в трудовой книжке «аккуратно, … без каких-либо сокращений ». На практике это требование выполнить сложно, поскольку направления и специальности могут иметь длинное название, а места в трудовой книжке для такой записи очень мало. И на практике приходится сокращать некоторые слова или употреблять общепринятые аббревиатуры. Считаем, что это не несет никаких негативных последствий ни для работника, ни для работодателя. Действительно, сегодня запись об образовании в трудовой книжке не играет важной роли. Работодатели при необходимости могут узнать квалификацию, запросить оригинал диплома, а работникам ПФР для назначения пенсии эта запись вообще не нужна.

Скачать полностью вы сможете .

Три правила внесения изменений в трудовую книжку об образовании

Сотрудник во время работы может повышать уровень своего образования. И если он предъявит диплом, запись об образовании в трудовой книжке нужно дополнить.

3 правила, как вносить изменения в запись об образовании:

Правило № 1. Ранее внесенную информацию не зачеркивают, новые сведения об образовании дополняют через запятую (п. 2.4.Инструкции).

Правило № 2. При получении работником второго образования не обязательно изменится одновременно и уровень образования, и специальность.

• если работник получил степень магистра по тому же направлению подготовки, что и степень бакалавра ранее, то дополняется только строка «Образование», строку «Профессия, специальность» корректировать не нужно;
• если работник получил второе образование того же уровня, что и первое, то строка «Образование» остается неизменной, дополняется только строка «Профессия, специальность»;
• если работник получил образование более высокого уровня по иному направлению, то вносить корректировки нужно в обе строки

Правило № 3. При внесении дополнительной записи об образовании не обязательно на внутренней стороне обложки делать ссылку на документ об образовании.

Такая ссылка обязательна, если необходимо внести изменения в фамилию, имя, отчество или дату рождения работника (п. 2.3.Инструкции). По аналогии некоторые специалисты решают, что и при внесении записи об образовании ссылку делать нужно. Это спорный вопрос, ведь такого требования нет в Правилах, ни в Инструкции. Поэтому отсутствие ссылки на документ об образовании проверяющие не могут расценивать как нарушение норм трудового права.

Как исправить образование в трудовой книжке (образец)

Вы вносили информацию об образовании и сделали ошибку? Вариант исправления будет зависеть от того, на каком этапе ведения трудовой книжки эту ошибку обнаружили.

• если неправильную запись сделали при первичном оформлении трудовой книжки или вкладыша, то такой бланк считают испорченным и уничтожают;
• если ошибку обнаружили, когда в трудовой уже есть несколько записей о работе в разных организациях, ее можно исправить. Зачеркните одной чертой неправильную запись, сверху или рядом напишите правильный вариант.

Исправление неверной записи, сделанной на титульном листе в строке «Образование»

Скачать полностью вы сможете .

С 1 сентября 2013г. вступил в силу Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», на основании которого введены новые уровни образования (так называемые образовательные цензы) для граждан Российской Федерации.

Согласно новому закону определены следующие уровни образования:

Обратите внимание, что помимо изменения названий уровней образования, в новом перечне отсутствуют такие виды образования как «начальное профессиональное» и «неполное высшее».

Статьей 108 вышеназванного закона «Об образовании» устанавливается тождественность (соответствие) между уровнями образования, существовавшими до 01.09.2013г. (таблица см.ниже). Это необходимо было для обеспечения переходного периода с вступлением в силу нового закона. В том числе данные разъяснения статьи 108 интересны и полезны кадровикам, поскольку им приходится оформлять кадровые документы (трудовые книжки, личные карточки Т-2), где указываются уровень образования работника и его специальность.

У многих кадровиков, изучивших Федеральный закон № 273-ФЗ, возник вопрос: каким образом теперь вносить записи в трудовые книжки и в личные карточки Т-2?

Для тех работников, которые получили документы об образовании уже после 2013 года, все понятно - указываем новый вид образования, который и в дипломе будет отражен в соответствии с «Законом об образовании» № 273-ФЗ.

Но основная масса работников пока ещё имеют на руках «старые» дипломы и именно их предъявляют кадровикам при приеме на работу. Как же разрешить эту ситуацию? Что указывать в документах? С одной стороны есть новые виды образования и новый законодательный акт, с другой стороны – есть нормативы, устанавливающие требования по заполнению трудовых книжек и унифицированной формы Т-2.

Так в частности, пунктом 9 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» установлено, что «…в трудовую книжку вносятся сведения об образовании, профессии, специальности - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний…».

В «Инструкции по заполнению трудовых книжек» (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69) также сказано, что «… запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.);…».

А в унифицированной форме Т-2 (которую без изменения продолжают многие использовать) перечислены в соответствующей графе в качестве возможных вариантов указания уровня образования «старые» названия.

Таким образом, в трудовые книжки и в Т-2 следует переносить те формулировки, которые содержатся в документах об образовании (аттестатах, удостоверениях, свидетельствах, дипломах). Такого же мнения придерживаются представители Минтруда РФ. Так, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Шкловец И.И. сказал: «Если работник принес вам диплом, полученный до реформирования системы образования, то вы пишете в трудовой книжке тот уровень образования, который указан в дипломе (например, «высшее», «начальное профессиональное»), даже если такой уровень образования уже упразднен».

С 2014 года документы об образовании выдают по новым формам и в них не указывают больше специальность, а используют формулировки следующей конструкции: «Ивановой Марии Ивановне присвоена квалификация (степень) «бакалавр» по направлению подготовки «Психология»». Поскольку формы трудовых книжек не менялись, отражать данные о высшем образовании с учетом записей в новых дипломах следует таким образом. В графе «Образование» укажите уровень образования с отражением присвоенной квалификации. Если бакалавр – то «высшее – бакалавриат», если магистр – «высшее – магистратура», если специалист – «высшее – специалитет». В графе «Профессия, специальность» укажите направление, по которому оно получено, например «Направление подготовки «Психология»».